Administrativ assistent til håndværker virksomhed

Til mindre ejerledet virksomhed søges en person, som kan arbejde fast 4 timer om ugen samt afløse den faste administrative assistent ved ferier og fridage (f.eks. 3 uger i træk fuld tid i sommerferien)

Personlige egenskaber

• God til at tale i telefon.

• Erfaring med E-conomic.

• Kreativ og selvkørende.

• God til at have overblik, trods mange afbrydelser.

• Robust.

• Humoristisk sans – gerne sort.

• Kunne lide hunde – der går en løs på kontoret.

Arbejdsopgaver

• Telefonbesvarelse og -opringninger.

• Modtage og afsende mails.

• Ordremodtagelse og -oprettelse Oprettelse af projekter samt afslutning og arkivering og annonymisering af ordresedler.

• Registrering af montørers fremmøde og timer.

• Bestille underleverandører pr. telefon og mail – og følge op på dem.

• Fakturere godkendte fakturaforslag samt arkivere fakturaer i kundeorden.

• Forsendelsespapirer til pakker (nogle få om ugen).

• Udskrive arbejdssedler til årlige eftersyn – og registrere dem i systemet, når de er udført.

• Ad hoc opgaver

Skriv gerne til os, hvis dette kunne være noget for dig.

Du kan læse mere om os på: www.nogl.dk