Administrativ medarbejder med stærke Excel-kompetencer søges nær Lystrup. (Vikariat)

Som administrativ medarbejder får du en hverdag med fokus på ordreindtastning, vedligeholdelse af stamdata og forskellige administrative opgaver.

Der er tale om en stilling, hvor præcision og systemforståelse er vigtigt. Du kommer til at arbejde med en del data og registrering, og Excel vil være et naturligt arbejdsredskab i hverdagen. Derfor søger vi dig, der er fortrolig med Excel og generelt har let ved at arbejde i forskellige IT-systemer.

Du bliver en del af et åbent kontormiljø med aktivitet omkring dig og tæt kontakt til dine kolleger. Der kan være perioder med højt tempo, så du skal kunne koncentrere dig om dine egne opgaver og samtidig bevare overblikket, når der sker flere ting omkring dig.

Da der som udgangspunkt er tale om et vikariat på 2 måneder, søger vi en person, der er lærenem, tager ansvar og hurtigt kan blive selvkørende i de daglige opgaver.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-MLA-U37.

Arbejdsopgaver

• Indtastning og behandling af ordrer.
• Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata.
• Arbejde med data og oplysninger i Excel.
• Kontrol og opdatering af informationer i relevante systemer.
• Sikring af korrekt registrering og datakvalitet.
• Løbende administrative opgaver.
• Diverse ad hoc-opgaver efter behov.
• Samarbejde med kolleger omkring den daglige drift.

Faglige Kvalifikationer

• Du har erfaring med administrative opgaver eller en relevant kontormæssig baggrund.
• Du har et solidt kendskab til Excel og er vant til at arbejde med programmet.
• Du har en god IT- og systemforståelse.
• Du arbejder sikkert med data og har sans for korrekt registrering.
• Erfaring med ordreindtastning og vedligeholdelse af stamdata er en klar fordel.
• Du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale.
• Kan du desuden begå dig på tysk, er det en fordel.

Personlige kvalifikationer

• Du er lærenem og hurtig til at forstå nye arbejdsgange.
• Du arbejder struktureret, præcist og koncentreret.
• Du har et godt overblik og kan håndtere flere opgaver i løbet af dagen.
• Du trives i et åbent kontormiljø, hvor der kan være et højt aktivitetsniveau.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
• Du er fleksibel og hjælper gerne med forskellige opgaver, når behovet opstår.
• Du arbejder godt både selvstændigt og sammen med andre.

Særlige forhold

Der er som udgangspunkt tale om et vikariat på 2 måneder. (Potentiel mulighed for fast)

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Arbejdet foregår fysisk på kontoret alle arbejdsdage, og der er ikke mulighed for hjemmearbejde.

Arbejdsstedet er i Lystrup.

Opstart (hurtigst muligt) aftales nærmere.

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.
• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
• En tryg og fortrolig proces.

Ansøgning:

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket MAE-MLA-U37.

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

• Opdateret CV – Cv’et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse – alternativt kan dette uddybes i mailen.
• Dit lønniveau – min-max – konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer.
• Eventuel opstartsdato.
• Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser.

Opret dig i vores system – Temponizer:

JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.

Klik her for at oprette dig.

Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:

• Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads.
• Dine lønforventninger.
• Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.