Administrativ medarbejder til Bygningsafdelingen, Region Syddanmark

Vil du være med til at understøtte en afdeling, der arbejder med byggeri og udvikling af regionens sygehuse og institutioner? Har du stærke administrative kompetencer, sans for struktur og lyst til at arbejde i en afdeling med stor faglig bredde og en uformel tone? Så er du måske vores nye kollega.

Til Bygningsafdelingen (BYG) i Region Syddanmark søger vi en dygtig, erfaren og serviceminded administrativ medarbejder, der kan varetage en bred vifte af administrative opgaver. Du bliver en del af teamet Planlægning og Økonomi, hvor du sammen med dine kolleger er med til at sikre, at afdelingens administrative opgaver løses effektivt og professionelt.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder i BYG vil du få en central rolle i den daglige administrative understøttelse af afdelingen. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af fagligheder og enheder og bidrage til, at både små og store opgaver bliver løst.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, herunder håndtering af stillingsopslag, koordinering af ansættelsessamtaler og onboarding af nye medarbejdere, f.eks. udarbejdelse af introduktionsprogrammer, kompetenceoversigt med mere
• Løbende opdatering af afdelingens digitale kommunikation på intranet og hjemmeside (UMBRACO)
• Planlægning og koordinering af møder, herunder booking af mødelokaler, forplejning og IT
• Bistå økonomikonsulenterne med kontering af fakturaer i regionens økonomisystem (SydAX)
• Oprettelse og vedligeholdelse af byggeregnskaber for projekter i vores skabeloner
• Assistance i forbindelse med ledelsestilsyn
• Ad hoc henvendelser og økonomiopgaver
• Ansvar for afdelingens hovedpostkasse, herunder journalisering og fordeling af post
• Diverse ad hoc-opgaver i afdelingen

Stillingen rummer en stor grad af selvstændighed og tæt samarbejde med kollegaer, og opgaverne vil kunne udvikle sig i takt med afdelingens behov og dine kompetencer.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse, f.eks. administrationsbachelor, kontoruddannelse eller lignende, og erfaring med administrative opgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har solid erfaring med administrative opgaver
• Kan arbejde selvstændigt, prioritere og bevare overblikket, også når der er mange opgaver i luften
• Har lyst til at understøtte dine kolleger og bidrage til fælles opgaveløsning
• Har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Office-pakken
• Har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner
• Har sans for økonomi og tal
• Er omstillingsparat og trives i en hverdag, hvor opgaverne kan variere
• Er initiativrig og bidrager til at udvikle og forbedre arbejdsgange
• Er en holdspiller, der tænker ”vi” fremfor ”jeg”
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø med humor og en positiv tilgang

Om Bygningsafdelingen (BYG)

BYG varetager opgaver inden for byggeri (nybyggeri og renoveringer) samt vedligeholdelses- og energiopgaver for Region Syddanmarks enheder. Afdelingen understøtter regionens sygehuse og institutioner med rådgivning og projektledelse inden for byggeri og energi.

BYG består af ca. 80 medarbejdere, som enten arbejder i Regionshuset eller på regionens sygehuse. Medarbejderne repræsenterer en bred faglighed, herunder ingeniører, arkitekter, bygningskonstruktører, jurister og økonomer.

Den faglige bredde betyder, at sparring og vidensdeling er en naturlig del af hverdagen, og at vi løfter opgaverne i fællesskab. Samtidig vægter vi det sociale arbejdsmiljø højt. Vi har en uhøjtidelig omgangstone, stor tillid til den enkelte medarbejder og gode muligheder for selvstændighed og indflydelse på egne opgaver.

Vi tilbyder

• Gode arbejdsforhold i et uformelt og behageligt arbejdsmiljø
• Et afvekslende og selvstændigt job med mange kontaktflader
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads med høj faglighed og gode kolleger
• Stor grad af tillid og fleksibilitet i opgaveløsningen

Løn og ansættelse

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat snarest muligt.

Arbejdsstedet er Regionshuset i Vejle.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst samt aftale om Ny Løn.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionschef Christian Voigt Lund, tlf. 20 31 00 59

Ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse og kvalifikationer sendes via linket på denne side.

Ansøgningsfrist: torsdag den 18. juni 2026.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge: Uge 26.