Administrativ nøglemedarbejder til Helhedstilbuddet Siriusparken

– med fokus på økonomi, struktur og ledelsesunderstøttelse

På vegne af vores tværfaglige personalegruppe samt Siriusparkens unikke borgere søger vi en dygtig, struktureret og handlekraftig administrativ medarbejder, der kan indgå som en central understøttelse af ledelsen i en hverdag med højt tempo og mange snitflader.

Vi søger en medarbejder, der både kan arbejde selvstændigt, tage ansvar og samtidig trives i en rolle, hvor du understøtter, koordinerer og følger op i det daglige.

Om Helhedstilbuddet Siriusparken

Siriusparken er et helhedstilbud for 30 voksne borgere med varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne.

Tilbuddet består af:

• 5 boenheder med i alt 30 lejligheder
• Samværs- og aktivitetstilbud på Thorshøj
• Tværfagligt samarbejde på tværs af funktioner

Vi arbejder ud fra en neuropædagogisk forståelsesramme med fokus på low arousal, relationel støtte og høj faglig kvalitet.

Om stillingen

Som administrativ nøglemedarbejder får du en central rolle i den daglige drift og ledelsesunderstøttelse. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for ledelsen og Siriusparkens koordinatorer og får ansvar for en bred vifte af administrative, økonomiske og koordinerende opgaver.

Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, skabe struktur og bevare overblikket i en hverdag, hvor både planlagte og akutte opgaver skal håndteres professionelt. Du skal trives med at tage ansvar, følge opgaver til dørs og bidrage aktivt til, at administrative processer fungerer effektivt og sikkert.

Stillingen er organisatorisk forankret i Siriusparken og indgår samtidig i et tværgående administrativt samarbejde i Tilbud og Indsatser.

Dine opgaver

Økonomi og overblik

Du får en vigtig rolle i den løbende økonomiopfølgning og skal i tæt samarbejde med ledelsen bidrage til at skabe overblik over budgetter og forbrug.

• Opfølgning på budgetter og forbrug
• Understøttelse af budgetoverholdelse i tæt samarbejde med ledelsen
• Håndtering af fakturaer, bilag og indkøb
• Bidrage til gennemsigtighed i økonomi og ressourceforbrug

Beboerøkonomi

Du vil have ansvar for administration af borgernes lommepenge og de tilhørende administrative opgaver.

Herunder:

• Udlevering af lommepenge
• Løbende regnskabsføring og afstemning
• Samarbejde med det pædagogiske personale omkring borgerøkonomi

Ledelses- og sekretærunderstøttelse

Du understøtter ledelsen i en række administrative og koordinerende opgaver og bidrager til, at aftaler, møder og processer følges op og gennemføres.

• Kalenderstyring, mødekoordinering
• Indkalde til samtaler (fx sygefravær, ansættelser mv.)
• Opfølgning på aftaler og beslutninger
• Referent ved møder
• Praktisk understøttelse af ledelsens daglige arbejde

Personaladministration og øvrig administration

Du bidrager til at sikre struktur og kvalitet i de administrative arbejdsgange.

Det indebærer blandt andet:

• Oprettelse og vedligeholdelse af digitale personalemapper
• Administration ved ansættelser, ændringer og fratrædelser
• Udarbejdelse af dagsordener og referater
• Sikre struktur i administrative arbejdsgange

Drift og fleksibilitet

Du bidrager til den samlede drift af tilbuddet og understøtter både faste og lovpligtige processer.

• Bidrage til tjenestetidsplanlægning ved behov
• Indgå i tværgående administrative opgaver
• Understøtte faste og lovpligtige processer – herunder forberedelse, koordinering og opfølgning i forbindelse med tilsyn

Vi forventer, at du:

• Har solid administrativ erfaring – gerne fra en offentlig organisation
• Har erfaring med økonomi, budgetopfølgning og administrative processer
• Arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt
• Kan bevare overblik og prioritere i en travl hverdag
• Er handlekraftig og følger opgaver til dørs
• Trives i en rolle med mange samarbejdsflader

Vi lægger desuden vægt på at du:

• Har gode IT-kompetencer (Outlook, Excel, Teams, Word) og hurtigt kan sætte dig ind i nye
• Gerne har erfaring med SD (Silkeborg Data) og Optima/Loop
• Har flair for digitale arbejdsgange og administrative løsninger

Vi tilbyder

• En central og alsidig stilling med stor betydning for den daglige drift
• Tæt samarbejde med ledelsen og Siriusparkens koordinatorer
• En arbejdsplads med høj faglighed og klare ambitioner
• Mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsgange
• En hverdag med ansvar, variation og selvstændighed

Praktiske oplysninger

Stillingen er på fuld tid og er som udgangspunkt placeret i tidsrummet kl. 07.00–17.00 på hverdage.

Arbejdstiden er i vid udstrækning selvtilrettelæggende inden for dette tidsrum, i tæt koordinering med ledelsen og med hensyntagen til opgaver og drift.

Der kan forekomme møder og arrangementer uden for normal arbejdstid.

Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Kandidater kaldes ind til en uddybende samtale d. 25 juni 2026

Om os

Siriusparken er en del af Odsherred Kommune og er beliggende i Nykøbing Sjælland.