Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor i Hillerød Provsti søger kirkegårdsadministrator | 25 timer

En spændende stilling som kirkegårdsadministrator i Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor i Hillerød Provsti er ledig til besættelse pr. 15. september 2026 eller snarest derefter.

Lidt om os

Vi søger en kirkegårdsadministrator, til det Fælles Kirke- og Regnskabskontor for Hillerød provsti – helt specifikt til 11 kirkegårde. Du vil som kirkegårdsadministrator skulle varetage administration af gravsteder, oprettelse, nedlæggelse og forlængelse året rundt. I efteråret er der en del arbejde med udsendelse af hjemfaldsbreve, som skal afsluttes 2-3 mdr. efter udsendelse. Der vil i den periode være en del henvendelser på mail og telefon fra borgere som ønsker svar på spørgsmål omkring nedlæggelse, forlængelse og priser på eksisterende gravsteder.

Du vil også skulle opdatere kirkegårdskort, registrere, journalisere, udarbejde prislister, danne fakturaer ift faste aftaler til gravstedsejerne på de enkelte kirkegårde. Herunder afstemme ubetalte fakturaer og udsendelse af rykkere.

Gennem året vil du samarbejde med graverne på de enkelte kirkegårde om eksempelvis misligholdelse af gravene og efterfølgende udsendelse til gravstedsejerne – dette på baggrund af indberetning fra graver. Der er et rigtig godt og positivt samarbejde med graverne på de forskellige kirkegårde.

Der i alt 8 ansatte på det Fælles Kirke- og Regnskabskontor, som du vil være en del af. Du vil få mulighed for oplæring i gravstedssystemet Brandsoft.

Vi kan tilbyde

§  et arbejdsfællesskab der løfter i flok

§  en hverdag præget af samarbejde og frihed under ansvar

§  en arbejdsplads i udvikling

§  et fagligt spændende miljø

§  kontorfaciliteter i lyse og venlige omgivelser

§  gode samarbejdsrelationer mellem provsti, menighedsråd og præster

§  gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstidstilrettelæggelse

§  vekslende opgaver som afstemning, journalisering, fakturering, samarbejde med provstiets gravere samt kontakt til borgere

Stillingen er på 25 timer om ugen.

Vi ser gerne, at du besidder følgende egenskaber

§  er interesseret i og har forståelse for det kirkelige arbejde i Den danske Folkekirke

§  har indsigt i og regnskabsforståelse

§  har evne og interesse for dialog, koordinering og samarbejde

Personlige kompetencer

Vi forestiller os, at du:

§  kan lide at tage ansvar og bidrage til det gode fællesskab på kontoret

§  er menneskeligt nysgerrig

§  er selvstændig, struktureret og trives med mange forskellige opgaver

§  er en holdspiller i en forståelse af, at kirkeliv aldrig er stillestående

Ansættelses- og lønforhold | det praktiske

Ansættelse sker ved Det Fælles- Kirke- & Regnskabskontor i Hillerød Provsti, beliggende i Hillerød.

Der er 3 måneders prøvetid. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Kordegn Vivi Birgitte Dam, mandag/onsdag eller torsdag på 4880 0412 eller personalekonsulent Annett Dorph Isaksen på 6644 7261.

Ansøgning skal sendes elektronisk til 3083fortrolig@sogn.dk senest den 24. august 2026.

Samtaler forventes afholdt medio uge 35. Der indhentes referencer. Yderligere information om provstiet kan ses på Hillerød provstis hjemmeside www.hilleroedprovsti.dk

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2 efter kordegneoverenskomsten. Lønnen aftales indenfor intervallet kr. 348.200-439.396 årligt (nutidskroner), og der tillægges et rådighedsbeløb på kr. 39.344 årligt (nutidskroner). OK24 tillæg på 3.453,68 kr. årligt (nutidskroner). Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Bestyrelsens forslag til lønniveau er kr. 352.000 + rådighedstillæg 39.344 + OK tillæg 3.453,68 svarende til samlet årsløn kr. 394.797 (nutidskroner) ved 37 timer. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem bestyrelsen og Danmarks Kordegneforening. Pension 18,4%.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen. 

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkensintranet.dk.