Executive Assistant & Business Supporter

– Vil du spille en central rolle i en international virksomhed i vækst?

SinoScan er en international udviklings- og produktionsvirksomhed, der arbejder med design, produktudvikling, sourcing og produktion af specialfremstillede produkter. Med aktiviteter i både Europa, USA og Asien og mere end 100 medarbejdere kombinerer virksomheden teknisk ekspertise med kommerciel forståelse. Virksomheden har en ambitiøs vækststrategi og arbejder målrettet på at styrke sin position som innovations- og supply chain-partner for industrikunder globalt.

Som led i at understøtte den fortsatte udvikling søges nu en Executive Assistant & Business Supporter, som vil få en meget bred rolle hvor rammen primært vil være inden for daglig support til Managing Director, koordinering af forretningsmæssige initiativer og yde operationel support til organisationen. Du får dermed en alsidig og varieret hverdag hvor fortrolighed og tværgående samarbejde er vigtige egenskaber at mestre.

Gennem dit naturlige drive til at få tingene til at ske, tager du selv ansvar for dine opgaver og får koordineret og fulgt op.

Brænder du for at skabe struktur, koordinere og sikre fremdrift på tværs af organisationen – og trives du i en rolle med variation og tempo? Så er dette en attraktiv mulighed.

Dine ansvarsområder

• Daglig support til Managing Director
• Planlægning, koordinering og opfølgning på møder, aktiviteter og materialer
• Koordinering og opfølgning på projekter og initiativer på tværs af organisationen
• Intern og ekstern kommunikation
• Fungere som go-to person for praktiske koordineringsopgaver
• Sikre fremdrift og alignment i centrale forretningsaktiviteter

Dine profil

Der kan være forskellige baggrunde til stillingen, men du kan formentligt nikke genkendende til de fleste af nedenstående punkter:

• Erfaring fra en support-, assistent- eller PA/EA-funktion
• Serviceminded og evner selv at tage initiativ
• Stærke koordinerings- og projektstyringsevner
• Flair for at udarbejde præsentationsmateriale
• Digitalt stærk – gerne erfaring med visuelle/digitale medier
• Struktureret og systematisk tilgang til opgaver
• Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere parallelle opgaver
• Relationsskabende og samarbejdsorienteret

Du motiveres af at skabe overblik og fremdrift i din dagligdag, hvor du er på forkant og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver. Du trives i et miljø hvor dagene ikke er ens og dit naturlige flair for at samarbejde med forskellige afdelinger/grupper gør, at du når sikkert i mål.

Perspektivet

Du får en central rolle i en international vækstvirksomhed med ambitiøse mål og en klar strategi. Som Executive Assistant & Business Supporter bliver du en vigtig støtte for Managing Director, organisationen og en nøglespiller i at sikre fremdrift på tværs af projekter og initiativer.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen og organisationen og får stor indflydelse på din egen hverdag. Rollen giver dig mulighed for at bringe både dine organisatoriske, kommunikative og koordinerende kompetencer i spil.

Samtidig bliver du en del af et stærkt, fagligt miljø med korte beslutningsveje, høj grad af ansvar og gode muligheder for både personlig og professionel udvikling i takt med virksomhedens fortsatte vækst.

Interesseret?

Lyder dette som jobbet for dig? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV. Du ansøger ved at bruge ”søg stillingen”-funktionen.

Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte Partner, Bjørn Steen Lauritsen på tlf. 5132 9188 eller Selectors® på 7210 0030.