HR-generalist til Københavns Universitet, HR Nørre

Bliv en del af et stærkt HR-fællesskab med fokus på rådgivning og personaleadministration

Er du en erfaren HR-generalist, som trives med rådgivning og en bred opgaveportefølje inden for personaleadministration? Motiveres du af at sikre høj kvalitet i HR-processer og skabe gode oplevelser for både ledere og medarbejdere?

Så er det måske dig, vi søger som en af vores nye kolleger i HR Nørre på Københavns Universitet.

Hos os bliver du en del af et stærkt fagligt HR-miljø, hvor vi hver dag understøtter universitetets forskning, uddannelse og innovation gennem effektiv personaleadministration og professionel HR-rådgivning. Du får en central rolle i den daglige HR-drift, hvori der indgår sparring med ledere og medarbejdere på nogle af universitetets største fakulteter.

Universitetsadministrationen består af

• Tre campusadministrationer, hvor HR Nørre er en del af Nørre Campus, der – sammen med en række øvrige administrative områder – understøtter en del af institutterne/enhederne på de to store fakulteter SUND og SCIENCE.
• Otte koncernenheder der arbejder med de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

I HR Nørre bliver du en del af et af Danmarks største og mest erfarne HR-miljøer, med mulighed for både at udvikle dig fagligt og at bidrage til at vi som arbejdsplads udvikler os. Vi er ca. 50 kollegaer i det administrative team, hvor stillingen er placeret, og har et tæt samarbejde med både det juridiske team og vores HR-udviklingsteam. Vi servicerer samlet mere end 6.000 ansatte på Nørre Campus.

Om stillingen
Som HR-medarbejder får du en bred rolle i den daglige HR-drift. Du vil være med til at sikre, at vores HR-processer fungerer effektivt, professionelt og i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Rekruttering og ansættelse af både videnskabeligt personale (VIP) og teknisk-administrativt personale (TAP)
• Udarbejdelse af ansættelsesbreve og øvrige personaledokumenter
• Rådgivning af ledere og medarbejdere om ansættelsesvilkår, løn og overenskomster
• Håndtering af ændringer i ansættelsesforhold, herunder forlængelser, fratrædelser og ændringer i arbejdstid
• Administration af barsel, ferie, sygdom og øvrigt fravær
• Registrering og kvalitetssikring i HR-Løn og øvrige HR-systemer
• Sikring af korrekt sagsbehandling og overholdelse af administrative processer
• Bidrag til løbende forbedring og udvikling af arbejdsgange og processer

Om dig
Vi søger en kollega, der motiveres af den brede HR-generalistrolle og har lyst til at arbejde med både administration og rådgivning. Vi søger også en kollega, som trives med et selvstændigt ansvar der varetages i et tæt samarbejde med kolleger, ledere og andre samarbejdspartnere.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med:
  • rekruttering, ansættelsesforhold og anden personaleadministration, gerne fra et universitet
  • administration eller rådgivning vedr. ansættelser og øvrige vilkår for udenlandske borgere, der skal arbejde i Danmark.
  • at rådgive ledere i HR-administrative spørgsmål
• Trives med driftsopgaver og finder motivation i at skabe struktur, kvalitet og fremdrift
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er ansvarsbevidst og følger opgaver helt til dørs
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Er god til at prioritere opgaver i en travl hverdag
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Statens lønportal (HR Løn), Statens Rekrutterings Løsning (SRL), Excel og de statslige overenskomster.

Vi tilbyder

• En bred HR-generalistrolle med stor variation i opgaverne
• Et stærkt fagligt miljø med erfarne og hjælpsomme kolleger
• Grundig oplæring og gode muligheder for faglig udvikling
• Tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, samarbejde og videndeling
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Moderne arbejdsplads på Nørre Campus
• Fuldtidsstilling på 37 timer med flextid

Praktisk information
Ansættelsesstart er den 1. december 2026 eller hurtigst muligt herefter.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. oktober 2026, kl. 23:59.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 42-43.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne er på fuld tid (37 timer om ugen). Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3, sats afhængig af kvalifikationer, eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Vi søger aktuelt ansøgere til ledige stillinger på HR Nørre. Ansøgere til dette opslag kan også kunne komme i betragtning til tilsvarende stillinger i HR på en af de andre campusadministrationer, hvis der i den nærmeste fremtid opstår ledige stillinger

Sådan søger du
Send din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse via KU’s Jobportal – klik på “Søg stillingen” nederst i opslaget.

Din ansøgning skal indeholde:

• Målrettet ansøgning på dansk
• CV
• Evt. relevant eksamensbevis

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Kontakt Marius Poulsen, HR-administrationschef HR Nørre – tlf. 93 56 58 73

Vi glæder os til at høre fra dig!

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.