Indkøbsassistent

Indkøbsassistent til handelsvirksomhed i Odense

Vil du arbejde med disponering, leverandøropfølgning og vareflow – og motiveres du af at skabe overblik og sikre, at varer bliver bestilt og leveret som aftalt? Som Indkøbsassistent får du din egen indkøbsportefølje og en vigtig rolle i den daglige kontakt med både danske og internationale leverandører.

Jobbet

Vi søger en Indkøbsassistent, der kan holde styr på data, leverancer og disponering af varer. Du får din egen indkøbsportefølje og bliver en del af en afdeling, hvor kollegerne hjælper hinanden og har respekt for hinandens faglighed. Virksomheden køber varer fra både danske og internationale leverandører, derfor skal du kunne følge en ordre fra det registrerede behov, til varen er bestilt og klar til den videre transport- og leveringsproces. En vigtig del af jobbet er at følge op hos leverandørerne og være vedholdende, når en aftale kræver afklaring.

Dine primære opgaver bliver at:

•    Disponere og bestille varer ud fra behov, forecast og tilgængelige data 

•    Oprette indkøbsordrer og følge dem frem til den aftalte levering 

•    Følge op hos leverandører på ordrebekræftelser, leveringstider og eventuelle forsinkelser 

•    Koordinere vareflowet frem til overdragelsen til transport og levering 

•    Vedligeholde indkøbsdata og arbejde med styklister 

•    Opbygge og vedligeholde et godt samarbejde med leverandører 

Din baggrund

Vi ser gerne, at du har erfaring med indkøb eller fra en lignende rolle inden for supply chain, da det er vigtigt at du forstår hvordan indkøb, disponering og leverancer hænger sammen i en forsyningskæde. Du kan f.eks. have arbejdet som indkøbsassistent, disponent, indkøbskoordinator eller i en anden administrativ rolle tæt på vareindkøb og supply chain. 

Vi lægger vægt på, at du kan kommunikere med leverandører på både dansk og engelsk, og samtidig være i stand til at prioritere dine opgaver, når flere leverancer kræver opfølgning. 

Virksomheden tilbyder

Du bliver en del af en virksomhed, der arbejder med bæredygtighed, innovation og kvalitet. Du får en varieret hverdag med mulighed for faglig udvikling og sparring med erfarne kolleger, som desuden har lang anciennitet. Du får sidemandsoplæring og en grundig introduktion til virksomhedens systemer og arbejdsgange. Omgangstonen er uformel, og kollegerne hjælper hinanden – både med de faste opgaver og på tværs af teamet, når der er behov for det.

Din nærmeste leder lægger vægt på, at medarbejderne bliver set og værdsat, og at alle føler sig som en vigtig del af teamet. Der er fokus på faglighed, samarbejde og vidensdeling, og der er plads til at søge hjælp, tage fat på udfordrende opgaver og udvikle sig gennem læring og erfaringer undervejs.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Arbejdstiden ligger typisk fra kl. 8.00 til 16.00, men kan tilpasses inden for de aftalte rammer. Der er generelt fleksible forhold samt mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Ansøgning

Matcher stillingen dine kvalifikationer, hører vi gerne fra dig. Send din ansøgning og dit CV via linket. Vi holder løbende samtaler og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte VKCONSULTING på telefon 70 20 15 12 alle hverdage. Vi ser frem til at høre fra dig.

Bemærk, at alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.