International koordinator til understøttelse af udrejsende studentermobilitet

Vil du være med til at skabe de bedste rammer og muligheder for, at studerende kan tage på udvekslingsophold på Københavns Universitet? Har du lyst til at arbejde med procesudvikling og brugerrejser for internationale udvekslingsstuderende i samarbejde med kollegaer på tværs af KU? Og kan du lide at kommunikere med og til studerende?

Så er det dig vi leder efter!

Det bliver du en del af

I International Uddannelse arbejder vi for at fremme studentermobilitet og give den enkelte studerende mulighed for at opnå internationale kompetencer. International Uddannelse er en del af KU Uddannelse, som er KU’s koncernenhed for et sammenhængende uddannelsesområde.

International Uddannelse arbejder i fire teams. Den opslåede stilling er forankret i udrejseteamet, men vi lægger vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og løser vores opgaver i samarbejde på tværs af teams.

Vi søger en ny kollega, som har lyst til at bidrage til udviklingen af de studieadministrative processer, der er forankret i International Uddannelse. Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse. International Uddannelses medarbejdere håndterer bl.a. ansøgninger om ud- og indgående mobilitet og tilhørende brugerrejser. Vi arbejder med kontinuerlig forbedring af processer i samarbejde med den øvrige studieadministration på tværs af KU, KU’s fagmiljøer og med vores internationale partneruniversiteter. Vi har indsigt i de administrative og interkulturelle udfordringer, som studerende kan opleve i forbindelse med udlandsophold og leverer professionel, målrettet kommunikation til både studerende, fagmiljøer og internationale partnere.

Hvad bliver dine opgaver?

Vi søger en kollega, der har lyst til at indgå i et ambitiøst fællesskab, hvor hjælpsomhed, sparring og løbende faglig udvikling prioriteres højt.

Dine primære arbejdsopgaver bliver

• at håndtere ansøgninger om udvekslingsophold til KU’s partneruniversiteter
• at kommunikere til og med udrejsende studerende samt universitetspartnere om studieophold.
• I samarbejde med kolleger at sagsbehandle og foretage bevillingstjek i forhold til udrejseophold i regi af Erasmusprogrammet
• I samarbejde med kolleger at udvikle afdelingens Instagramprofil med fokus på muligheder for udvekslingsophold
• Samt indgå i arbejde med fordeling af udvekslingspladser ved KUs tre ansøgningsrunder om udvekslingsophold

Stillingen rummer både opgaver, der løses i tæt samarbejde med det øvrige team, og opgaver, der kræver en høj grad af selvstændig opgaveløsning og dialog med samarbejdspartnere i og udenfor organisationen. Derudover vil du deltage i løsningen af opgaver og samarbejder på tværs af hele afdelingen.

Hvem er du?

• Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration
• Du har gode skriftlige og mundtlige kompetencer på dansk og engelsk
• Du har mod på at lære nye arbejdsområder og uddannelser at kende og samarbejde med fagmiljøer og kollegaer på tværs af KU i processen
• Du er hjælpsom og imødekommende og har et ønske om at skabe løsninger til gavn for de studerende og dine kolleger
• Du har evne for at tilrettelægge egen opgaveløsning og forståelse for perioder med høj mængde af drift
• Du tager initiativ og ansvar, men er ikke bange for at spørge om det, du ikke ved
• Du har teknisk forståelse og er tryg ved at arbejde i mange forskellige systemer og platforme

Løn og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer. Aflønning som fuldmægtig er anciennitetsbestemt.

Der er tale om en tidsbegrænset fuldtidsstilling (barselsvikariat) fra den 1. december 2026 til 31. maj 2027 på 37 timer om ugen. I KU Uddannelse arbejder vi med fleksible delepladser. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang.

Din ansøgning

Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket “SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest fredag 16. oktober 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43 med ansættelsesstart 1. december.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål om stillingen kan rettes til sektionsleder Kristian Bitsch 21328033 eller kjmb@adm.ku.dk.

“Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.”