Kontorelev med speciale i administration

Vil du have en uddannelse, hvor du både lærer det administrative håndværk og kommer helt tæt på, hvordan et arrangement bliver til virkelighed?

Om os:

Lasse Skov ApS er moderselskab for en gruppe af virksomheder, der tilsammen dækker hele eventoplevelsen — fra lokale og mad til bar og afvikling:

• Lasse Skov Events — Eventbureauet, der planlægger og afvikler arrangementer af alle størrelser i hele landet og i udlandet

• Skovriderkroen Events — Vores event venue i Charlottenlund med udsigt til skov og strand, rammen om bryllupper, konferencer og firmaarrangementer

• Reservatet — Et eksklusivt venue med natklub over to etager, skabt til store fester, receptioner og selskabelige lejligheder

• Kroen 1936 — Restauranten på Skovriderkroen, hvor køkkenet møder gæsterne i det daglige

• Flytbar — Vores bar- og cocktailforretning, der leverer skræddersyede barløsninger ud af huset til alt fra private fester til events på steder som Dragsholm Slot, Sølyst og d’Angleterre

Som elev sidder du i administrationen på tværs af selskaberne. Det giver dig et sjældent bredt indblik i, hvordan flere forretninger hænger sammen og drives.

Dine opgaver:

Hovedparten af din tid går med administration. Du kommer til at arbejde med:

• Fakturering og opfølgning på betalinger samt bogføring efter vores kontoplan

• Overvågning og kvalitetssikring af lønkørsler i vores lønsystem

• Administrative opgaver omkring salg og indkøb — salgsmateriale, beregninger, ordrebekræftelser og opfølgning

• Sagsbehandling, tilbud og kontrakter

• Kundeservice og kundeopfølgning, både mundtligt og skriftligt

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering

• Registrering og databehandling i vores digitale systemer, herunder Podio

• Udarbejdelse af informationsmateriale, præsentationer og rapporter samt korrekturlæsning og referatskrivning

• Optimering af vores administrative arbejdsgange

• Anvendelse af AI-værktøjer til informationssøgning, procesoptimering og skriftlig kommunikation

Derudover deltager du i planlægning og afvikling af vores events, fra koordinering og booking til onsite-afvikling på dagen. Det giver dig en bred forståelse for forretningen og gør din uddannelse mere alsidig, end den typisk er.

Vi forestiller os, at du:

• Opfylder adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i administration (EUD/EUX eller HHX)

• Er struktureret og har sans for detaljen, også når der er travlt

• Kommunikerer klart på dansk, skriftligt som mundtligt, og gerne også på engelsk

• Er nysgerrig på tal og systemer og hurtigt lærer nye programmer at kende

• Går ordentligt med fortrolige oplysninger og personoplysninger

• Har lyst til at give en hånd med, når vi er ude til arrangementer

Vi tilbyder:

• En toårig elevplads med en fast oplæringsplan og flere erfarne oplæringsansvarlige tæt på dig

• Løbende evalueringssamtaler, så du altid ved, hvor du står

• Reelt ansvar og opgaver, der betyder noget for forretningen

• Løn og vilkår efter gældende overenskomst

Ansøgning:

Send din ansøgning, dit CV og dine karakterblade til hr@lasseskov.com senest den 1. september. Vi holder samtaler løbende, så send den gerne hurtigst muligt.

Spørgsmål til stillingen? Ring til Rikke Uller, HR Manager, på 71 74 45 44.