Kontorfunktionær til Planlægning LUFT i Forsvarets Vedligeholdelsesområde

I Planlægning LUFT søger vi en administrativ medarbejder, som trives med ansvar, struktur og en hverdag, hvor planerne hurtigt kan ændre sig. Du bliver en vigtig del af produktionskæden, hvor dit arbejde bidrager til, at opgaver bliver forberedt, koordineret og gennemført.

Om os
Planlægning LUFT er en del af Vedligeholdelsesområde Karup ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og understøtter planlægning og styring af vedligeholdelsesproduktionen på tværs af flere flytyper.

Vores opgave er at skabe sammenhæng mellem vedligeholdelsesbehov, operative krav, tilgængelig kompetencekapacitet og den faktiske produktion. Vi arbejder i et komplekst teknisk miljø, hvor mange aktiviteter, kompetencer, materialer og afhængigheder skal hænge sammen.

Planlægning LUFT samler informationer fra produktionen og omsætter dem til ét fælles situationsbillede. Vi følger det planlagte op i mod det, der faktisk sker og bruger erfaringer, registreringer og læring til at skabe et bedre grundlag for den næste plan.

I Planlægning LUFT arbejder forskellige fagligheder med hver sin del af processen, men mod den samme samlede opgave. Du bliver derfor en del af et tæt samarbejde mellem produktionsstøtte, planlæggere, forsyning og analyse.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder i Planlægning LUFT bliver du en central del af den daglige produktionsstøtte. Du arbejder tæt sammen med produktionsplanlæggerne og de øvrige funktioner i afdelingen og er med til at sikre, at informationer, registreringer og planlægningsgrundlag er korrekte og tilgængelige.

Rollen spænder fra forberedelse af kommende produktion til opfølgning på det, der faktisk sker. Samtidigt får du en aktiv rolle i at udvikle og standardisere vores interne arbejdsgange, så vi løbende gør vores processer enklere, mere ensartede og robuste.

Når et fly skal vedligeholdes, er der meget der skal gå op i en højere enhed. Opgaver skal være korrekt beskrevet, dokumentationen skal være på plads og komplekse luftfartsregulativer skal være imødekommet.

Du bliver en del af maskinen bag flyvedligeholdelsen, hvor dit arbejde er med til at skabe sammenhæng mellem det, vi planlægger og det der faktisk sker i produktionen. Du skal kunne holde styr på detaljerne uden at miste overblikket, opdage når noget ikke stemmer og være med til at sikre, at opgaverne kommer godt videre.

Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• gennemgå rekvireret arbejde i SAP og kontrollere, at nødvendige informationer, dokumentation og administrative dele af planlægningsgrundlaget er på plads, inden opgaverne behandles videre
• oprette, klargøre og løbende ajourføre produktionsopgaver, samle arbejdskort og medvirke til, at dokumentation og arbejdsgrundlag er klar, når opgaven skal udføres
• indsamle, strukturere og kontrollere oplysninger fra produktionen, så status på opgaver, tidsregistreringer og øvrige produktionsdata er retvisende og kan bidrage til, at relevante erfaringer og læring bringes tilbage i planlægningen
• bidrage til vedligeholdelsen af afdelingens fælles produktions- og situationsbillede
• håndtere, kvalitetssikre og arkivere relevant vedligeholdelsesdokumentation samt øvrige administrative processer omkring produktionen
• bidrage til udvikling, dokumentation og standardisering af Planlægning LUFT interne processer og arbejdsgange

Vi tilbyder

Vi tilbyder en stilling, hvor dit arbejde bliver en synlig del af den samlede produktionsplanlægning, og hvor kvaliteten af dit arbejde har betydning for de næste led i processen.

Du bliver en del af et professionelt og engageret team, hvor forskellige fagligheder arbejder tæt sammen om den samme samlede opgave. Du får samtidigt mulighed for at være med til at udvikle arbejdsgange og processer i en planlægningsfunktion under udvikling.

Du får en grundig onboarding og oplæring i vores systemer, processer og det særlige miljø omkring militær flyvedligeholdelse. Det er derfor ikke en forudsætning, at du på forhånd har erfaring med fly eller flyvedligeholdelse.

Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsmiljø med fokus på balancerede arbejdstider, så arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Vi fremmer både faglig og personlig udvikling med gode karrieremuligheder på tværs af Forsvaret. Derudover får du et unikt indblik i det operative forsvarsarbejde samt mulighed for hjemmearbejde og for at holde dig fysisk aktiv, når arbejdet tillader det.

Om dig
Vi forestiller os også, at du har en kontorfaglig uddannelse. Du kan også have erfaring fra en lignende stilling af minimum 2 års varighed. Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, har sans for kvalitet og kan bevare overblikket, når flere opgaver skal håndteres samtidigt.

Du skal have lyst og evne til at lære vores produktion, systemer og processer at kende.

Du skal trives med både faste arbejdsgange og en hverdag, hvor behov og prioriteringer kan ændre sig.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og følger dine opgaver helt til dørs
• har blik for detaljer og reagerer, når informationer mangler eller ikke hænger sammen
• er fortrolig med digitale værktøjer og har let ved at lære nye systemer
• er nysgerrig på arbejdsgange og bidrager konstruktivt til at gøre dem enklere og bedre
• kommunikerer klart og skaber gode samarbejdsrelationer på tværs af forskellige fagligheder
• tager ansvar for egne opgaver, er fleksibel i en dynamisk hverdag og bidrager positivt til afdelingens fælles opgaveløsning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup J.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Rasmus Vangsy på telefon 5127 7473 (Send gerne en SMS, så vender jeg tilbage snarest muligt)

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller på mail pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.