Marinehjemmeværnet søger en stærk administrativ profil til Etablissement området

Marinehjemmeværnet søger en stærk administrativ profil til Etablissement området

Motiveres du af ansvar, godt kollegaskab og en travl hverdag, hvor ikke to dage er ens, så kan du meget vel være den vi leder efter til en nyoprettet stilling i Marinehjemmeværnets stab.

Om os

Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for farvandsovervågning, bevogtning, søredning og havmiljøbeskyttelse. Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver.

Vi dækker hele Danmark og er ansvarlige for at opstille, uddanne og træne ca. 2500 aktive frivillige marinere, der udgør den operative spydspids af Marinehjemmeværnets operative indsættelsesberedskab. I disse år skærpes Marinehjemmeværnets militære profil, således at de frivilligt ledede, operative kapaciteter kan udnyttes fuldt ud i rammen af planerne for forsvaret af Danmark.

Vi er 45 dedikerede civile og militære medarbejdere, der med udgangspunkt fra kontorerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de frivilliges mange aktiviteter ude ved de lokale flotiller og ombord på Marinehjemmeværnets fartøjer og øvrige enheder. Vi arbejder i en uformel kultur med mange varierede opgaver, hvor hverdagen tit kan være travl og uforudsigelig.

Vi sætter medarbejdernes trivsel og udvikling højt, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø. Tjenesten i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, idet vi arbejder for en ulønnet, frivillig styrke, der drives og motiveres mere af lyst end af pligt.

Vi sætter selvstændighed, ansvar og frihed til at virke højt på dagsordenen. Dagligdagen i staben er præget af en fri og uformel omgangstone.

Om stillingen

Stillingen er en nyoprettet stilling i Marinehjemmeværnet, da etablissementsområdet indtil nu formelt har ligget i Hjemmeværnskommandoen og Landsdelsregionerne og uformelt været en sekundær funktion i Marinehjemmeværnet. Med det formål at have tættere samarbejde og tilknytning til Marinehjemmeværnets frivillige og disses lokale behov rundt i landets flotiller, er der nu oprettet en designeret stilling til vartning og sagsbehandling af etablissementsområdet for Marinehjemmeværnet.

Stillingen indeholder følgende opgaver:

• Besigtigelse og tilsyn med Marinehjemmeværnets domiciler i hele landet med henblik på at afdække behov, udfordringer og risici.
• Koordinere etablissementsrelaterede forhold mellem Marinehjemmeværnet og relevante myndigheder, herunder Hjemmeværnskommandoen og Etablissements- og Terrænkommandoen.
• Følge op på aftaler og beslutninger inden for etablissementsområdet, samt sikre at relevante forhold og udfordringer bringes videre til rette niveau.
• Deltage i mødevirksomhed inden for fagområdet.
• Rådgive og vejlede Marinehjemmeværnets Ledelse.
• Arbejde med projektdefineringer og kvalitetssikre disse.
• Sagsbehandling inden for etablissementsområdet.
• Sikre sammenhæng mellem Marinehjemmeværnets behov og den centrale sagsbehandling ved Hjemmeværnskommandoen.
• Monitorere og validere Marinehjemmeværnets domiciler i hele landet, herunder identificerer forhold, der kræver nærmere behandling, prioritering eller eskalation.
• Understøtte Marinehjemmeværnets prioritering af etablissementsbehov på tværs af flotiller.
• Opretholde og videreformidle overblik over status på Marinehjemmeværnets domiciler, aktuelle udfordringer og prioriteringer, samt forslag til foranstaltninger.
• Bidrage til en ensartet og rettidig kommunikation om etablissementsforhold og understøtte Marinehjemmeværnets ledelse og underlagte enheder med faglig rådgivning indenfor etablissementsområdet.

Du skal være opmærksom på at der kan forventes en del rejsedage, samt til tider arbejde om aftenen og i weekenden.

Om dig

Du kommer med markant erfaring inden for sagsbehandling og er i stand til at prioritere dine opgaver i en travl hverdag. Det er ønskeligt at du har et vis flair for byggeteknisk forståelse, som giver dig en god forståelse for vedligehold af bygninger og evnen til at se muligheder

Du skal evne at læse, forstå og formidle reglementer og bestemmelser og inkludere disse i din sagsbehandling.

Du er en stærk formidler, som formår at kommunikere målrettet, både på skrift og i tale, med flere forskellige personelgrupper. Det er vigtigt at du formår at kommunikere din faglige viden til både andre fagpersoner, men også til samarbejdspartnere uden samme faglige baggrund som du selv.

Din kommunikation er respektfuld og du formår at rumme den brede personelgruppe, som Marinehjemmeværnets frivillige omfatter uanset om det beskeden omhandler begrænsninger eller muligheder.

Du værdsætter godt samarbejde mellem kollegaer, frivillige og samarbejdspartnere fra andre myndigheder, men formår samtidig at arbejde selvstændigt med opgaverne inden for dit ansvarsområde.

Du er omstillingsparat og kan håndtere en travl hverdag, hvor opgaverne ikke altid er planlagt på forhånd og er samtidig i stand til at prioritere dine ressourcer mellem de forskellige opgaver.

Du har måske erfaring fra Forsvaret og etablissementsområdet, ligesom erfaring med brug af WorkZone er en fordel, men ikke et krav.

Kendskab til det at være en del af en frivillig organisation er ligeledes en fordel.

Det er et krav at du er i besiddelse af kørekort kategori B, så du kan transportere dig rundt til landets flotiller og domiciler.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ringsted eller Brabrand.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Koordinationssektionen orlogskaptajn Henriette Koopmann Søndergaard på telefon 7221 6658 eller mail mhv-chkor@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5971.

Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om marinehjemmeværnet
Hjemmeværnets mission er at bidrage til beskyttelsen af Danmark med militære, frivillige styrker, der tilgodeser samfundets behov under alle forhold.
Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for maritim bevogtning, farvandsovervågning, søredning og havmiljø.
Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver. Vi dækker hele Danmark og er bl.a. ansvarlige for at opstille, uddanne og træne ca. 2.100 aktive frivillige marinere.
Vi er 40 dedikerede civile og militære medarbejdere, der fra garnisonerne i Ringsted og Brabrand støtter op om de mange aktiviteter ude ved de frivillige marinere, ombord på Hjemmeværnets fartøjer og øvrige enheder. Vi arbejder i en flad struktur med kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, hvor din dedikerede indsats har stor betydning for at løse de mange varierede opgaver. Hverdagen kan tit være travl og uforudsigelig. Vi sætter din trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone. Tjeneste i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, idet vi arbejder med en ulønnet, frivillig styrke, der drives og motiveres af lyst mere end af pligt. Tjenesten i Marinehjemmeværnet er dermed særlig udfordrende og udviklende på det ledelsesmæssige plan. Du skal forvente, at din kompetenceudvikling og frihed til at virke prioriteres højt hos os.