PA for hospitalsdirektøren på Herlev og Gentofte Hospital

Har du blik for både helheden og detaljen, og trives du med at få en travl hverdag til at fungere? Som PA for hospitalsdirektøren på et af Danmarks største akuthospitaler får du et tæt samarbejde med direktøren og en vigtig rolle i at få de mange aftaler, deadlines og forberedelser til at hænge sammen.

Vi tilbyder
Som PA for hospitalsdirektøren kommer du tæt på de beslutninger og prioriteringer, der former hospitalet. Du får indblik i den strategiske ledelse af en kompleks organisation med stor betydning for patienter, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Du får en central rolle med stor selvstændighed og mulighed for at præge opgaveløsningen. Samtidig bliver du en del af et stærkt og velfungerende Direktionssekretariat, hvor vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden, deler viden og løfter opgaverne i fællesskab.

Vi lægger vægt på et professionelt, men uformelt arbejdsmiljø med høj tillid, korte beslutningsveje og en god omgangstone. Der er plads til både faglige ambitioner, sparring, humor og kollegialt sammenhold – også når tempoet er højt, og dagene sjældent er ens.

Stillingen giver dig en bred kontaktflade på tværs af hospitalet og mulighed for at opbygge et stærkt netværk blandt ledere og nøglepersoner. Du får indsigt i hospitalets strategiske dagsordener og mulighed for at gøre en konkret forskel i hverdagen.

Din rolle og opgaver
Du får ansvaret for at skabe struktur, fokus og fremdrift i en travl hverdag. Din opgave er at være på forkant, forudse behov og sikre, at direktørens tid og opmærksomhed bruges på det vigtigste. Du planlægger fremad, følger konsekvent op og tilpasser hurtigt planer og prioriteringer.

Du har interesse for sundhedsvæsenet og lyst til at sætte dig ind i hospitalets strategiske dagsordener. I takt med at du opbygger indsigt i direktørens opgaver og prioriteringer, tager du et stadig større selvstændigt ansvar for at vurdere, hvad der kræver direktørens opmærksomhed, og handle derefter.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• styre og prioritere hospitalsdirektørens kalender, planlægge forud og reagere, når planer ændrer sig
• vurdere, indhente og kvalitetssikre de oplysninger og materialer, som hospitalsdirektøren har brug for
• forberede møder og følge op på aftaler og beslutninger, så aftalte handlinger bliver gennemført
• kontakte ledere og medarbejdere på tværs af organisationen for at indhente oplysninger og følge op på leverancer og aftaler
• koordinere møder, konferencer og besøg samt håndtere de praktiske opgaver omkring dem
• bidrage til øvrige administrative og koordinerende opgaver i Direktionssekretariatet.

Direktionen har kontorer på både Herlev og Gentofte Hospital. Som PA følger du hospitalsdirektøren på tværs af de to hospitaler. Du skal derfor forvente at arbejde to dage om ugen på Gentofte Hospital og tre dage på Herlev Hospital. Du får en fast kontorplads på begge hospitaler.

Om dig

Vi søger dig, der har erfaring som PA, ledelsessekretær eller fra en tilsvarende koordinerende funktion med betjening af den øverste ledelse. Mindst lige så vigtigt er det, at du er proaktiv, tænker fremad og kan få ting til at ske. Du tager ansvar og handler på eget initiativ frem for at vente på at blive spurgt eller få tildelt en opgave.
Du er struktureret af natur og skaber systemer, rutiner og overblik, som både direktøren og dine samarbejdspartnere kan regne med. Erfaring fra sundhedsvæsenet er en fordel, men ikke et krav.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er serviceminded, imødekommende og god til at skabe tillidsfulde relationer på tværs af organisationen
• kommunikerer klart og professionelt i både skrift og tale, tør sige din mening og bidrage konstruktivt med egne vurderinger
• har situationsfornemmelse og håndterer fortrolige oplysninger med diskretion
• trives i en understøttende rolle i en kompleks organisation med mange samarbejdsflader
• er fleksibel i forhold til arbejdstiden og indstillet på, at opgaver og behov for tilgængelighed kan ligge uden for normal arbejdstid.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter aftale.

Ansøgningsprocessen

Vi skal have modtaget din ansøgning og dit CV senest den 1. november 2026.

Oplysninger om stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Lene Pedersen på tlf. 20 52 00 32. Du kan læse mere om Herlev og Gentofte Hospital på www.herlevhospital.dk.