Ph.d.-konsulent søges til Roskilde Universitet

Har du solid erfaring med administration og med at drive komplekse processer – gerne fra uddannelses- eller forskningsmiljøer? Trives du i spændingsfeltet mellem regler, administration og praksis, og motiveres du af at rådgive og understøtte ph.d.-skoleledelser og ph.d.-studerende? Så er du måske vores nye ph.d.-konsulent i HR.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Vi søger to stærke profiler til ph.d.-området, som trives i krydsfeltet mellem drift, kvalitet, relationer og udvikling. Du kan navigere sikkert i komplekse regelsæt og omsætte dem til klar rådgivning, præcis vejledning og velfungerende administrative processer.

Som ph.d.-konsulent bliver du en del af en enhed med ansvar for ph.d.-administrationen på tværs af universitetet. Du får et stort og selvstændigt ansvar for både drifts- og udviklingsopgaver og en hverdag med en bred kontaktflade til ph.d.-studerende, vejledere, ph.d.-skoleledelser og kolleger i organisationen. Stærke samarbejdsrelationer er en forudsætning for at lykkes i rollen.

Du bliver en central rådgiver på ph.d.-området, hvor du skal være nysgerrig på brugernes behov og omsætte dem til løsninger, der både understøtter praksis og sikrer overholdelse af gældende regler og procedurer. I det daglige arbejde bidrager du til, at ph.d.-forløb gennemføres korrekt, rettidigt og med høj kvalitet – i tæt samspil med de mange aktører omkring den ph.d.-studerende.

Vi har her i foråret samlet vores administrative understøttelse af ph.d.-området og du vil derfor få en vigtig rolle i den fortsatte udvikling af området, hvor du sammen med dine kolleger skal have lyst til at forbedre arbejdsgange, styrke det tværgående samarbejde og udvikle løsninger, der skaber sammenhæng og kvalitet i ph.d.-administrationen.

Vi lægger vægt på sparring og dialog i et forpligtende teamsamarbejde, og vi tilbyder gode muligheder for faglig inspiration, udvikling og løbende kompetenceudvikling.

Som ph.d.-konsulent vil dine primære opgaver være:

• Sikre korrekt og effektiv administration af ph.d.-forløb fra rekruttering og indskrivning til bedømmelse og forsvar
• Rådgive og vejlede ph.d.-studerende og ph.d.-vejledere om regler, processer og praksis
• Planlægge, koordinere og kvalitetssikre ph.d.-aktiviteter og -kurser
• Betjene udvalg og ledelse gennem sagsforberedelse og opfølgning
• Drive og bidrage til udvikling, standardisering og dokumentation af arbejdsgange
• Opbygge og vedligeholde stærke samarbejdsrelationer med institutter og administrative enheder

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring fra en lignende funktion, herunder praktisk erfaring med rådgivning, fx inden for ph.d.-området
• Arbejder systematisk og formår at bevare overblikket, samtidig med at du har blik for detaljen
• Motiveres af at skabe kvalitet og fremdrift i komplekse administrative processer
• Trives med opgaver, der kræver vedholdenhed, grundighed og sans for korrekthed
• Kan navigere sikkert i regler og rammer og omsætte dem til klar og anvendelig praksis
• Er relationelt stærk og formår at opbygge tillidsfulde samarbejdsrelationer på tværs af organisationen
• Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt – på dansk og engelsk
• Har lyst til at opbygge en stærk faglighed i driften inden for ph.d.-området og anvende den aktivt i udviklingen af området sammen med dine kolleger

Om HR
I vores afdeling har vi fokus på udvikling af organisation, ledelse og medarbejdere, så universitetet kan udvikle sig i takt med sine strategiske ambitioner, vi har ambitionen om at være nærværende og løsningsorienterede, og vi prioriterer rettidig sagsbehandling og effektive sagsgange.

Du vil i HR blive tilknyttet vores enhed Organisation og Ledelse, hvor vi arbejder med de centrale ph.d.-administrative opgaver, som understøtter aktører på tværs af universitetet, ledelsesunderstøttelse og -udvikling, internationale ansættelser, tværgående udviklingsopgaver samt udvalgsbetjening. Vi er i denne enhed12 motiverede og dygtige medarbejdere, der arbejder selvstændigt, og som er optaget af at finde de gode løsninger gennem tværgående samarbejde med organisationen og på tværs af administrative enheder.

HR består derudover af tre andre enheder: Koncernjura og Forskningssikkerhed, HR-administration og Digitalisering samt Læring og Udvikling.

Vi tror på, at vores indsats gør en forskel, og finder, at det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til indsatsen med at sende vores dimittender ud i verden med en god uddannelse i bagagen. Så – udover et smil og hyggeligt samvær – lægger vi vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø.

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Organisation og Ledelse Janni Peters på mail jannip@ruc.dk. Vi afholder 1. samtale torsdag den 13. august 2026. Du kan forvente at skulle besvare en case, hvis du går videre til 2. samtale, som afholdes mandag den 24. august 2026. Vi ser gerne, at du kan tiltræde senest den 1. oktober 2026.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC, HK Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter eller it-medarbejdere eller anden relevant overenskomst. Et eventuelt tillæg kan forhandles. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, hvor der inden for en fleksibel arbejdstid er mulighed for at præge egen arbejdsdag.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 9. august 2026

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.