Porteføljemanager (PMO) til strategisk udviklingsportefølje, tæt på en ambitiøs direktion

Har du lyst til at stå midt i maskinrummet for Bygningsstyrelsens strategiske udvikling? Motiveres du af at skabe overblik og fremdrift i komplekse udviklingsinitiativer, hvor relationer, dialog og tværgående samarbejde er nøglen til succes?

Vil du arbejde tæt på en direktion, der aktivt prioriterer og driver forandring? Så er du måske vores nye porteføljemanager.

Bygningsstyrelsen er i fuld gang med at eksekvere på en målrettet strategi, som drives af en række større udviklingsprojekter på tværs af forretningen. Direktionen ønsker en stærk PMO-funktion, der kan sikre både overblik, fremdrift og god involvering af organisationen, så vi understøtter strategien bedst muligt. Her vil vores nye porteføljemanager få en central rolle i at sikre eksekvering af strategien og være bindeleddet mellem direktionen og vores projektledere.

Derfor søger vi en porteføljemanager, der brænder for at arbejde med udviklingsporteføljen, og som kan kombinere struktur og analytisk styrke med stærke relationelle kompetencer, dialog og samarbejde på tværs af centrene.

Om rollen
Som porteføljemanager bliver du en central del af den tværgående PMO-funktion, der:

• Understøtter direktionen i at prioritere og styre den strategiske udviklingsportefølje
• Hjælper subporteføljerne (Forretningsudvikling og IT/digitalisering) med overblik, kvalitet og fremdrift
• Sikrer, at vi høster de gevinster, som projekterne skal give vores kerneforretning
• Sikrer, at det strategiske årshjul, projektmodeller og porteføljeprocesser ikke bare er skemaer, men anvendes i et tæt samspil mellem ledelse, projekter og organisation
• Udvikler vores projektledelsesværktøjer og porteføljestyring samt sikrer sammenhængen til vores strategiske årshjul, herunder styringen af årshjulet, og har ansvar for vores årlige strategiseminar.

Du får en betydelig kontaktflade på tværs af Bygningsstyrelsen og vil ofte være bindeleddet mellem direktion, centrene og projektledere, hvor dialog, sparring og relationer er væsentlige for at lykkes.

Dine primære opgaver
I rollen som porteføljemanager vil du især:

Skabe og vedligeholde et stærkt overblik over udviklingsporteføljen, herunder:

• Status, fremdrift, afhængigheder og risici for udviklingsprojekter og -programmer
• Sammenhæng til IT- og digitaliseringsporteføljen og til driften

Forberede og følge op på direktionens og subporteføljernes beslutninger:

• Udarbejde beslutningsoplæg og ledelsesinformation
• Sikre tydelig opfølgning og dialog med projektledere og centrene efter møder

Være en relationel “kritisk ven” for projekter:

• Sparre med projektledere om formål, organisering, interessenthåndtering og anvendelse af projektmodellen
• Udfordre og støtte, så projekter får realistiske scope, ressourcer og gevinstmål

Facilitere tværgående samarbejde og koordinering:

• Identificere afhængigheder på tværs af projekter, porteføljer og fagområder
• Understøtte dialog på tværs af centrene, så beslutninger og prioriteringer bliver bredt forankret

Bidrage til videreudvikling af processer og governance for porteføljestyring:

• Udvikle og justere årshjul, mødestrukturer og roller, så de understøtter en aktiv og ambitiøs direktion
• Medvirke til at gøre porteføljestyring til et værdifuldt styrings- og samarbejdsværktøj, ikke kun et rapporteringskrav
• Udvikling af projektmodeller og -værktøjer samt sikre, at PMO’et er en del af vores digital udvikling, hvor vi arbejder effektivt og tværgående

Støtte arbejdet med ressourcestyring i udviklingsporteføljen:

• Understøtte dialog om kapacitet og bemanding på tværs af centrene
• Konsolidere og kvalificere ressourceoverblik og indmeldinger.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har solid erfaring med udviklingsprojekter og gerne porteføljestyring, projektkontor/PMO eller programstyring i en større organisation, trives i en rolle hvor relationer, dialog og samarbejde er lige så vigtige som excel-ark og modeller. Vi ser gerne, at du har en relevant uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende samt evnen til at kommunikere klart og præcist både skriftligt og mundtligt.

Derudover lægger vi særlig vægt på, at du:

• Har stærke digitale kompetencer samt er nysgerrig og drivende i, at PMO også er en del af vores digitale udvikling
• Er stærk til at skabe tillid og gode arbejdsrelationer på tværs af fagligheder, niveauer og centre
• Har mod på at være sparringspartner for både projektledere og ledere
• Har blik for både strategisk retning og praktisk gennemførelse, og kan oversætte direktionens ambitioner til konkret struktur og handling
• Er god til at facilitere møder og processer, hvor mange interessenter skal bringes sammen og en retning fastlægges

En del af et team tæt på en ambitiøs direktion
Du bliver en del af Stab, nærmere bestemt Direktionssekretariatet, hvor vi koordinerer porteføljen af projekter under strategien i tæt samarbejde med bl.a. Center for Økonomi og IT.

Her vil du indgå i et sekretariats- og generalistteam, der arbejder tæt på direktionen, og hvor direktionen aktivt bruger porteføljestyringen til at drive og prioritere udvikling. Du vil derfor opleve en hverdag, hvor arbejdet i PMO’et har direkte betydning for strategiske beslutninger og retningen for styrelsen. Vores PMO er aktuelt én fuldtidsstilling, men er under udvikling, og du vil skulle være en drivende kraft i at finde ud af, hvordan PMO’et skal arbejde fremover.

Bemærk venligst, at det er forudsætning for ansættelse i denne stilling, at du kan sikkerhedgodkendes til NATO-sikkerhedsniveauet Hemmeligt (HEM) samt opretholde denne godkendelse igennem din ansættelse, da nogle opgaver vil være omfattet af fortrolighed,

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten.

Du indplaceres på baggrund af anciennitet og erfaring som fuldmægtig på basistrin eller som special- eller chefkonsulent jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 18,07 pct.

Kontakt Morten Bækholm Bjerregaard, på mail mobbj@bygst.dk eller rekrutteringspartner, Sophia van Deurs, på mail sodeu@bygst.dk, hvis du har spørgsmål til lønindplacering. Vi gør opmærksom på, at vi kun oplyser basisløn for stillingen, og at eventuelle tillæg først forhandles i forbindelse med et konkret løntilbud.

Bygningsstyrelsen er en styrelse under By-, Land- og Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Vi tilbyder mulighed for hjemmearbejde, når det passer til opgaverne. På kontoret arbejder vi aktivitetsbaseret uden faste pladser. Du kan læse mere her.

Ansøgning, kontakt og videre proces
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef, Michelle Schlippé-Steffensen, på tlf. 4170 1184.

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest den 22. oktober 2026, så læser vi din ansøgning og CV igennem. Vi forventer at afholde 1. samtaler i starten uge 44 og 2. samtaler i uge 45. 2. samtale vil tage udgangspunkt i en faglig opgave.

Vi håber at kunne byde dig velkommen i Bygningsstyrelsen pr. 1. januar 2027. Du kan læse mere om vores ansættelsesproces her.

Om Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen er statens ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvaret for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan fokusere på deres kerneopgaver. Du kan læse mere om, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, samt se eksempler på vores medarbejderes karriereveje på vores hjemmeside bygst.dk.