Projekt- og forskningskoordinator

Institut for Kultur og Kommunikation (IKK), Aalborg Universitet – Campus København

Vil du arbejde tæt på forskningen og være med til at skabe fremdrift, kvalitet og sammenhæng i komplekse forskningsprojekter fra idé til afrapportering?

Ved Institut for Kultur og Kommunikation (IKK), Aalborg Universitet, søger vi en engageret og struktureret projekt- og forskningskoordinator til vores forskningsstøtteområde i København. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. august, 2026.

Jobbeskrivelse

Som projekt- og forskningskoordinator bliver du en central del af instituttets forskningsstøtteområde. Du vil arbejde tæt sammen med både forskere og forskningsledelse såvel som den øvrige forskningsadministration og får dermed en nøglerolle i at understøtte dele af instituttets eksternt finansierede projektportefølje på tværs af hele projektlivscyklussen – fra idé og ansøgning til gennemførelse og afrapportering. Du vil fungere som en gennemgående administrativ nøgleperson, der skaber overblik, struktur og fremdrift i en del af en komplekse projektportefølje. Stillingen kombinerer således driftsnære opgaver med mere udviklings- og rådgivningsorienterede opgaver, herunder også understøttelse af nye forskningsstrategiske initiativer på instituttets afdeling i København.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt og omfatter både understøttelse af forskningsprojekter, koordinering og samarbejde samt bidrag til ledelsesunderstøttelse og formidling. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere gennem alle projektets faser – fra den tidlige projektmodning og ansøgningsfase til implementering, drift og afslutning. Du vil skulle bistå projektleder ift. ansvar for projektstyring med fokus på milepæle, leverancer, tidsplaner og risici samt afrapportering til bevillingsgivere og overholdelse af kontraktuelle krav. Du vil desuden indgå som koordinator ifm. nogle af instituttets større koordinatoransøgninger og have et særligt fokus på afslutningen af innovationsprojektet GreenEdTech og udviklingsforskningsprojektet UPCHAIN.

Du vil have en central rolle i koordinering og samarbejde, hvor du skaber overblik over projektaktiviteter og ressourcer og faciliterer samarbejdet med både interne og eksterne partnere i nationale og internationale konsortier. Du vil varetage den løbende dialog med projektpartnere og interessenter samt planlægge og gennemføre aktiviteter som møder, workshops, seminarer og konferencer. Du vil endvidere fungere som sparringspartner for projektledere, samtidig med at du bidrager med overblik, opfølgning og forslag til prioritering. Endelig vil du arbejde med formidling og dokumentation, hvor du understøtter kommunikation af projektaktiviteter og -resultater og bidrager til udarbejdelse af rapporter samt sikrer korrekt dokumentation og registrering af forskningsaktiviteter.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau og en solid forståelse for eksternt finansierede forskningsprojekter samt det tilhørende fundinglandskab, herunder både EU-programmer og nationale fonde. Du har erfaring med projekt- og processtyring i komplekse og tværgående sammenhænge og formår at skabe struktur, overblik og fremdrift i en hverdag, hvor flere opgaver og projekter løber sideløbende. Samtidig har du stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.

Du formår at arbejde selvstændigt, proaktivt og løsningsorienteret og at bidrage aktivt til at drive opgaver fremad. Derudover kommunikerer du klart og professionelt på både dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med forskningsunderstøttelse og projektkoordinering inden for Institut for Kultur og Kommunikations forskningsfelter, ligesom erfaring med arbejde i en universitets- eller forskningsorganisation vil blive vægtet positivt. Endelig er det en styrke, hvis du har arbejdet med internationale projekter og samarbejder i regi af AAU.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en central rolle tæt på både forskningen og instituttets forskningsledelse, hvor du får mulighed for at få indsigt i og indflydelse på centrale processer. Du vil få en spændende og varieret arbejdsdag i et dynamisk forskningsmiljø præget af høj faglighed og mange samarbejdsflader. Samtidig lægger vi vægt på dine udviklingsmuligheder og tilbyder gode rammer for både faglig og personlig kompetenceudvikling.

Du bliver en del af et stærkt kollegialt fællesskab i forskningsstøtteområdet, hvor samarbejde og sparring er i fokus. Endelig tilbyder vi fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde, så der er gode betingelser for at skabe balance mellem arbejds- og privatliv.

Om os

Institut for Kultur og Kommunikation er et stort institut med stærke forskningsmiljøer og en omfattende portefølje af eksternt finansierede projekter. Stillingen er organisatorisk forankret i forskningsstøtteområdet med reference til områdelederen for området. I det daglige vil du skulle arbejde tæt sammen med såvel forskningsledere som 14 administrative kollegaer i området, der alle varetager opgaver indenfor projektadministration, fundraising, ledelsesunderstøttelse og øvrig forskningsstøtte i bred forstand, særligt på campus København.

Instituttets samlede administration består af ca. 70 medarbejdere fordelt på flere adresser i hhv. Aalborg Øst, Aalborg City og i København. Arbejdsstedet er Aalborg Universitet, Institut for Kultur og Kommunikation og stillingen er placeret i København, men der må forventes arbejdstid på alle instituttets adresser, herunder også i Aalborg – dog i mindre omfang.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Joan Vuust, administrativ leder af forskningsstøtteområdet, på mail joanvm@ikk.aau.dk eller mobil 2344 5266.

Ansøgningsfrist 02/06-2026

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.  

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet – Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.