Receptionist til alsidig rolle med administrative opgaver, søges i Esbjerg. (Vikariat).

Som Receptionist får du en central rolle i virksomhedens daglige drift. Du bliver det første møde for gæster, kunder og samarbejdspartnere og sikrer, at alle modtager en professionel og imødekommende velkomst. Samtidig får du ansvar for en række administrative og koordinerende opgaver, som understøtter organisationen på tværs af afdelinger.

Stillingen byder på en varieret hverdag med både kundekontakt, planlægning og administrative opgaver.

Stillingen er et Vikariat på 3 uger, fra den 8. Juli til og med den 31 juli.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail Kontor@jobteam.dk mærket MAE-SER-U25.

Arbejdsopgaver

• Modtagelse og velkomst af gæster, kunder og samarbejdspartnere.

• Besvarelse og viderestilling af telefoniske henvendelser.

• Koordinering af møder samt klargøring af mødelokaler.

• Booking af rejser, overnatninger og transport.

• Udarbejdelse og håndtering af korrespondance og dokumenter.

• Vedligeholdelse af dokumentation, arkiver og administrative systemer.

• Koordinering af interne og eksterne henvendelser.

• Bestilling og koordinering af praktiske kontorrelaterede opgaver.

• Sikre en professionel og præsentabel reception.

Faglige Kvalifikationer

• Erfaring fra en receptionist-, service- eller administrativ stilling.

• Gode IT-kundskaber og erfaring med Office-pakken.

• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

• Erfaring med koordinering og administrative opgaver er en fordel.

• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.

Personlige kvalifikationer

• Imødekommende og serviceminded.

• Struktureret og detaljeorienteret.

• Ansvarsbevidst og pålidelig.

• God til at kommunikere med mennesker på alle niveauer.

• Fleksibel og løsningsorienteret.

• Trives i en rolle med mange kontaktflader og varierende opgaver.

Særlige forhold

• Løn: 190 kr. i timen.

• Antal timer i ugen – 37,5 timer.

• Arbejdstider mellem: 06:00 – 14:00

❓Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder:

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.

• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.

• En tryg og fortrolig proces.

Ansøgning:

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail Kontor@jobteam.dk mærket MAE-SER-U25.

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

• Opdateret CV – Cv’et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse – alternativt kan dette uddybes i mailen.

• Dit lønniveau – min-max – konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer.

• Eventuel opstartsdato.

• Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser.

Opret dig i vores system – Temponizer:

JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Opret en profil i vores system, så kontakter vi dig, når vi har en virksomhed, der er interesseret i dine kvalifikationer.

Klik her for at oprette dig.

Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:

• Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads.

• Dine lønforventninger.

• Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.