Region Hovedstadens Rejsebestillingskontor søger engageret assistent til Bornholms Hospital

Grundet travlhed søger vi en positiv og serviceminded kollega til vores team på Bornholms Hospital i en fast stilling på 25 timer ugentligt med ansættelse snarest muligt.

Hos os bliver du en vigtig del af hverdagen, hvor du hjælper ansatte og gæster med at komme trygt og nemt frem – uanset om det gælder korte ture eller længere rejser. Du bliver en central del af Region Hovedstadens Regionale Rejsebestillingskontor og er med til at sikre trygge, smidige rejser for ansatte og eksterne samarbejdspartnere.

Kan du lide at skabe overblik, finde gode løsninger og give en service, folk husker? Så er det måske dig, vi leder efter.

Om jobbet

Du bliver en del af et dedikeret team på 7 personer. Du vil få en varieret hverdag med stor kontaktflade til hospitaler, brugere og eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver vil være:

• Bestilling af fly, tog og hotel online og telefonisk via rejsebureau, både indenrigs og internationale rejser.
• Modtagelse og kontrol af bestillingsblanketter fra regionens mange ansatte
• Vejledning i og formidling af Regionens rejsepolitik og regler
• Telefonisk support til brugere ved rejsespørgsmål
• Opbygning og videreudvikling af systemer og rutiner

Rejserne omfatter blandt andet:

• Tjenesterejser: Rejser til ansatte i forbindelse med arbejdets udførelse eller uddannelse, både kortere og længere ophold
• Forsøgsrelaterede rejser: Rejser for eksterne forsøgspersoner, der deltager i forskningsprojekter på fx hospitaler
• Gæster og oplægsholdere: Rejser for eksterne gæsteforelæsere og øvrige inviterede gæster i forbindelse med aktiviteter som seminarer, konferencer, foredrag, prisuddelinger mv.

Vi leder efter dig, som er serviceminded, udadvendt, samarbejdsorienteret, grundig og har let til smil. Det vil være en fordel, hvis du har solid erfaring med rejsebestillinger og gerne med rejser på tværs af kontinenter. At beherske dansk og engelsk skriftligt og mundtligt er vigtigt, ligesom det vil være en fordel at have et stærkt logistisk overblik samt være løsningsorienteret. Opgaveporteføljen indeholder kundesupport og kontorarbejde, erfaring med Amadeus samt MS Office og SAP vil være et plus, men er ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt og alsidigt job i en travl, dynamisk hverdag
• Frihed til at påvirke arbejdsgange og videreudvikle funktioner
• Et team med fokus på det gode og sunde arbejdsmiljø – vi vil gerne gå gladere hjem, end vi kom
• Tæt samarbejde med brugere og eksterne partnere
• Grundig oplæring i arbejdets opgaver og funktioner

Vi støtter og hjælper hinanden i planlægningen og struktureringen af arbejdsdagen. Vi har en inkluderende kultur, hvor der er plads til forskellighed, og vi lægger stor vægt på at sparre med hinanden. Samtidig har vi altid fokus på kerneopgaven og kvaliteten i vores arbejde.

Trivsel og arbejdsmiljø er afgørende for vores hverdag. Derfor prioriterer vi god adfærd og respektfuld kommunikation højt. Engagement og samarbejde er et fælles ansvar, ligesom vi alle bidrager til et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Du vil referere til den daglige leder af Rejsekontoret, som har fælles ledelse med Tarmkræftscreeningen og Brystkræftscreeningen. Teamet hører organisatorisk ind under Administration og Service.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på 25 timer ugentligt med ansættelse snarest muligt eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl.32.01.1 med aflønning svarende til en kontorassistent, assistent eller specialist.

Arbejdstiden vil være fordelt på følgende dage og tidspunkter: mandag fri, tirsdag kl. 11-16, onsdag kl. 9-16, torsdag kl. 8-16, fredag kl. 8-13.

Arbejdsstedet er Bornholms Hospital, Ullasvej 8, 3700 Rønne.

Kontakt

Spørgsmål og henvendelser kan rettes til Sektionsleder Betine Kofoed-Nielsen på e-mail betine.kofoed-nielsen@regionh.dk eller telefon 2025 5310.

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbeviser snarest muligt og senest den 28. august 2026 kl. 12.00 via linket her. Samtalerne forventes afholdt i uge 36.

Nysgerrig på jobbet og livet på øen
Du kan møde nogle af vores medarbejdere her og læse mere om vores strategi, særkende og livet på øen: https://www.bornholmshospital.dk/job-og-uddannelse/Sider/default.aspx

Om livet på Bornholm: Bornholm er på mange måder noget særligt. Vi har vandfald, klipper, havets brusen og det fineste sand. Alt sammen inden for kort afstand. Vi nyder øens mange kvalitetsfulde råvarer. Kultur- og fritidslivet markerer sig med musik- og madfestivaller, lokale havkajak- og vinterbadeklubber skyder op, og vi er beriget med imponerende oplevelsesrige gå- og cykelruter. Aldrig længere væk end det er overkommeligt at tage ud i det fri og kombinere hverdagen med fritid, venner og velvære. Og alt dette samtidig med at København og adgangen til storbyen kun er kort tid væk.

Hvis du ikke allerede har kendskab til Bornholm, kan du få gode råd ved at besøge siden www.næstestopbornholm.dk

Læs om Bornholm på facebooksiden ”Næste stop Bornholm”, www.brk.dk eller www.bornholm.info