Sagsbehandler til Bemandings- og Karrieresystemet

Vil du være med til at skabe synlige karriereveje i Forsvaret og spille en central rolle i at holde styr på de mange detaljer, der får Forsvarsakademiets karriere- og bemandingsarbejde til at fungere?

Vi søger en kollega, der trives med det administrative fundament: at strukturere data, planlægge mødeforløb, forberede materialer, samle tråde og sikre et stabilt flow i den daglige drift. Hvis du er stærk i systemer, Excel, koordinering og opfølgning – og samtidig er god til at skabe tillidsfulde relationer og har mod på at undervise ledere og medarbejdere i brug af processerne – så kan det være netop dig, vi leder efter.

Om os

Som vores nye kollega bliver du en del af HR-partnerelementet til Forsvarsakademiet, som består af fire medarbejdere. Vi er organisatorisk tilknyttet Personelkommandoens Center for Karriere og HR-Rådgivning i Ballerup, men vores daglige arbejde foregår på Svanemøllens Kaserne. Vi er en del af en større sektion på yderligere seks medarbejdere og en sektionschef, der er placeret i Forsvarsstaben i henholdsvis Holmens Kanal i København og Flyvestation Karup.

I HR-partnerelementet løser vi klassiske HR-opgaver, og vi yder HR-rådgivning til Forsvarsakademiets øverste ledelse, chefer og medarbejdere – både ved skolerne, institutterne og staben. Derudover arbejder vi målrettet på at opbygge dialogbaserede karriereplaner og skabe langsigtede karriereforløb for forsvarets medarbejdere, som både den enkelte medarbejder og Forsvarsakademiet får gavn af.

Vi er et team, som har en intern uformel omgangstone og prioriterer fællesskabet, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø. Vi er en alsidig medarbejderflok med både militær og civil uddannelsesbaggrund, som alle bidrager med forskellige fagligheder og analytiske perspektiver.

Om stillingen

Som HR-sagsbehandler er du en central del af Forsvarets Bemandings- og Karrieresystem, og du går forrest i arbejdet med at forme, afslutte og implementere dialogbaserede karriereplaner på tværs af Forsvarsakademiets skoler, institutter og stab.

Forsvarsakademiet er ved at træde ind i næste fase af implementeringen af Forsvarets Bemandings- og Karrieresystemet, hvor vi skal omsætte vores viden til konkrete karriereforløb.

Nyt Bemandingssystem er et udviklingsprojekt og du skal synes, at det er spændende at være med til at indføre systemet ved Forsvarsakademiet.

Din rolle spænder fra planlægning af møder til vejledning af medarbejdere og chefer, hvor du samlet medvirker til, at medarbejdernes kompetencer og fremtidsmål matcher Forsvarets behov.

Aktuelle opgaver omfatter blandt andet:

• Indsamling og validering af data til brug for bemanding, eksempelvis kortlægningen af stillinger og indsamling af data fra karrieresamtaler
• Administrativ planlægning, koordinering og facilitering af bemandingsmøder ved Forsvarsakademiet, inklusive forberedelse af datagrundlag, udarbejdelse af dagsordner, referater og opfølgning på aktionspunkter
• Tilrettelæggelse og gennemførelse af inspirationsoplæg og andre inspirationsaktiviteter
• Vejledning af medarbejdere forud for karrieresamtaler, samt generel vejledning af ledelse og medarbejdere i forhold til Bemandings- og Karrieresystemets principper og processer

Du vil blive ansat på et tidspunkt, hvor arbejdet ændrer sig fra forberedelse til handling, og hvor din indsats får synlig effekt fra dag ét.

Dit faste arbejdssted vil være på Svanemøllens Kaserne, og der er mulighed for én hjemmearbejdsdage om ugen, når det giver mening for opgaven og teamet. Da vi også understøtter enheder placeret på Sjælland og i Jylland må du forvente op til 20 rejsedage om året, fx til relations møder, planlægningsmøder og bemandingsmøder. Du vil også indgå i planlægning og afholdelse af oplæg uden for huset.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en akademiskuddannelse som fx can.soc eller lignende.

Vi forestiller os, at du:

• Trives med både driftsopgaver og udviklingsarbejde.
• Har erfaring med administration, sagsbehandling, processtyring eller karriereudvikling.
• Er god til at samarbejde, vidensdele og skabe tillidsfulde relationer
• Kan arbejde både på egen hånd og som en del af et team.
• Er nysgerrig og engageret i at lære nyt.
• Har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt.
• Har en meget struktureret tilgang og blik for helheder i administrative processer.
• Trives i en hverdag, hvor variationer og uventede ændringer er en naturlig del af arbejdet.

Det vil være en fordel, hvis du nemt kan lære nye systemer at kende og har erfaring med Excel. Du er samtidig nysgerrig og opsøgende, og du bidrager til samarbejdet og træder til, hvor der er behov. Du er god til, at skabe relationer og opbygge tillid – både internt og på tværs af organisationen.

Vi lægger vægt på din personlighed og din lyst til at bidrage positivt til teamet og støtte medarbejderne i Forsvaret. Det er en fordel, at du har kendskab til Forsvarets organisation, kultur og struktur.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Helena Jin Kjær på telefon 3266 5266.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon 2023 9031.

Ansøgningsfristen er den 13. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Personelkommandoen

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og 25.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet