Sekretariatsleder til Det Udenrigspolitiske Selskab

Sekretariatsleder til Det Udenrigspolitiske Selskab

Barselsvikariat 15 måneder

Vil du være med til at drive et af Danmarks centrale fora for udenrigspolitisk debat?

Vi søger en sekretariatsleder, der får ansvaret for den daglige drift af et lille, ambitiøst sekretariat, tæt kontakt med medlemmer og samarbejdspartnere og mulighed for at sætte sit præg på vores aktiviteter.

Om Det Udenrigspolitiske Selskab

Selskabet blev stiftet i 1946 af modstandsfolk og erhvervsledere og fylder 80 år i 2026. Vi er en forening med cirka 1.800 medlemmer, og vores formål er at øge interessen for internationale emner og verden omkring os.

Vi skaber arrangementer og indhold, der giver nye perspektiver på verden og klæder vores medlemmer på til den udenrigspolitiske debat. Det sker gennem arrangementer, magasinet Udenrigs, podcasts og studierejser og med vores ungdomsafdeling U35.

Vi har en bred samarbejdsflade med ministerier, politikere, danske og udenlandske vidensinstitutioner, mediehuse, ambassader og andre aktører med interesse for international politik.

En central rolle i et lille og ambitiøst sekretariat

Som sekretariatsleder får du ansvaret for den daglige drift og bliver den, der får Selskabets aktiviteter til at fungere i praksis. Du refererer til direktøren og bliver hendes tætte sparringspartner.

Rollen er bred og selvstændig. Du skal både have blik for den langsigtede udvikling og kunne få de praktiske detaljer til at spille.

Du skal kunne tage et projekt fra idé til virkelighed: skabe overblik, koordinere de involverede, følge op og sikre, at de sidste detaljer er på plads. Og du skal kunne se, hvor vi kan gøre tingene bedre, og tage initiativ til at udvikle vores aktiviteter og arbejdsgange.

Vi leder efter en, der tager ejerskab og skaber fremdrift og du får stor frihed til at tilrettelægge dit arbejde og sætte dit eget præg på rollen.

Stillingen indebærer ikke personaleledelse.

Dine opgaver

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

•   medlemskontakt og medlemsudvikling

•   planlægning, koordinering og afvikling af arrangementer

•   udvikling og evaluering af arrangementskoncepter

•   partnersamarbejder og løbende kontakt med samarbejdspartnere

•   varetagelse og videreudvikling af Selskabets ambassadesamarbejde

•   planlægning af studierejser

•   understøttelse af bestyrelse og råd, herunder mødeforberedelse og referater

•   fundraising, herunder fondsansøgninger og afrapportering

•   koordinering og udvikling af sekretariatets administrative arbejdsgange, herunder budget og økonomistyring sammen med direktøren og øvrige kolleger

•   øvrige opgaver, der følger med at drive et lille sekretariat

Om dig

Vi søger en kollega, der har lyst til at tage ansvar og trives i en rolle, hvor arbejdsdagen kan se meget forskellig ud fra dag til dag. Vi forestiller os, at du:

•   har erfaring med sekretariatsarbejde, ledelsesunderstøttelse eller projektledelse

•   har interesse for og bredt kendskab til udenrigspolitik og internationale forhold

•   er stærk skriftligt og kommunikerer præcist på dansk og engelsk

•   har organisatorisk overblik og sans for detaljen, også når tempoet er højt

•   har erfaring med budgetter og økonomistyring

•   arbejder selvstændigt og driver dine opgaver fremad

•   er imødekommende og serviceminded over for medlemmer og samarbejdspartnere

•   både kan tænke strategisk og kaste dig over de praktiske opgaver

Erfaring med medlemsadministration eller arrangementsplanlægning er en fordel. Det vigtigste er, at du har lyst til at engagere dig i Selskabets formål og tage ansvar for, at sekretariatet fungerer godt.

Et arbejde tæt på den udenrigspolitiske samtale

Du får en rolle med en usædvanligt bred kontaktflade. Du kommer tæt på aktuelle udenrigspolitiske spørgsmål og møder de politikere, diplomater, forskere og journalister, som Selskabet samler til debat.

Du bliver en del af et lille team, hvor alle bidrager, og hvor der er kort fra idé til handling. Vi har højt til loftet, hjælper hinanden og forventer, at man både tager ansvar for sit eget område og træder til, når der er brug for det.

Det praktiske

•   Fuldtidsstilling som barselsvikar 1. december 2026 til 1. marts 2028.

•   Arbejdssted er vores sekretariat i Amaliegade 40 A i København.

•   Løn og øvrige ansættelsesvilkår forhandles efter kvalifikationer.

Sådan søger du

Send din ansøgning og dit CV til ane@udenrigs.dk, og skriv ”Barselsvikar” i emnefeltet. Vi behandler ansøgninger og afholder samtaler løbende. Stillingen lukkes, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Ane Dalegaard Hansen på 71 96 01 60