STUDIEADMINISTRATIV MEDARBEJDER TIL INSTITUT FOR BÆREDYGTIGHED OG PLANLÆGNING I AALBORG

Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet har en spændende stilling som studieadministrativ medarbejder til besættelse den 1. februar 2027 eller snarest derefter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tjenestested i Rendsburggade 14 i Aalborg.

Stillingsbeskrivelse:

Til vores studieteam på Institut for Bæredygtighed og Planlægning søger vi en studieadministrativ medarbejder til en spændende rolle med både daglig drift af uddannelser samt andre studieadministrative opgaver. Du vil blive en del af et velfungerende team med i alt otte kolleger – fem i Aalborg og tre i København. Teamet betjener ca. 900 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau og løser derudover forskellige andre opgaver relateret til studieområdet. Vi lægger vægt på faglighed, ansvarlighed, tæt samarbejde og har en uhøjtidelig og humoristisk omgangstone. Du vil i dette job få en stor kontaktflade og samarbejde med både studerende, undervisere og andre administrative kolleger. Stillingen er baseret i Aalborg, men du vil også have samarbejde med kolleger og undervisere i København samt på andre institutter.

Arbejdsopgaver:

• Semesterplanlægning og -drift i samarbejde med undervisere
• Skemalægning og lokalebookning
• Eksamens- og reeksamensplanlægning, inkl. kontakt til censorer
• Daglig sagsbehandling og administration i diverse studieadministrative systemer (bl.a. Moodle, Kosmo, WorkZone og STADS)
• Daglig kontakt til og servicering af studerende, undervisere mv.
• Koordinering af uddannelsesaktiviteter med øvrige institutter
• Administration af undervisningsaftaler med øvrige institutter
• Diverse ad hoc-opgaver relateret til studieområdet

Derudover forventes det, at du deltager i diverse ad hoc- og udviklingsopgaver, holder dig opdateret med lovgivning og retningslinjer samt deltager i kurser og holder dig ajour med diverse administrative systemer.

Ønsker til kvalifikationer:

Vi søger en studieadministrativ medarbejder med relevant uddannelse og gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering og administration.
Vi drømmer om at få en ny kollega, som er serviceminded, struktureret og en teamplayer med godt humør. Herudover er det vigtigt, at du har sans for detaljer, kan prioritere opgaver og holde overblikket i en udfordrende hverdag med mange deadlines. 
Hvis du har erfaring med studieadministration og har kendskab til et eller flere af følgende programmer STADS, WorkZone, Moodle og Digital Eksamen vil det være en fordel. Vi arbejder hele tiden på at optimere vores arbejdsgange og arbejde smart, hvorfor vi forventer, at du har flair for at arbejde og navigere i samt udvikle på et digitalt landskab.
Det er vigtigt, at du behersker engelsk i skrift og tale, da vi har mange udenlandske studerende og kolleger på instituttet.

Vi tilbyder:

Institut for Bæredygtighed og Planlægning har ca. 250 medarbejdere i hhv. Aalborg og København, som alle bidrager til et dynamisk og udviklingsorienteret uddannelses- og forskningsmiljø. Du bliver en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk-administrativt personale, der alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af instituttets kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.

Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider, har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.

Instituttets forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.

Du kan læse mere om instituttet her: www.plan.aau.dk.
 
Arbejdsstedet er placeret på Rendsburggade 14, 9000 Aalborg.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Line Vittrup Muchitsch på telefon 9940 7204 eller via e-mail på line@plan.aau.dk. 

Samtaler forventes afholdt i uge 45-46.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres i løngruppe 3, sats 1. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 
Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering – Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”Kontorfunktionær”.  

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.