Tilbudskoordinator

Nyoprettet stilling – Direkte reference til direktøren – Nøgleperson

Jobbet

I denne stilling får du en enestående mulighed for at komme med på en spændende rejse. For med direkte reference til direktøren bliver du en vigtig del af fremtidens koordinering, planlægning, kalkulering, dokumentation, indhentning af priser og opfølgning på virksomhedens tilbuds- og licitationsarbejde.

Du skal således have lyst til både at holde det interne ”maskinrum” kørende og samtidig ”kigge ud af boksen”, da du i høj grad selv er med til at skabe dit job både ”i dag og i morgen”.

Dine opgaver vil bl.a. være følgende:

• Koordinere tilbudsprocessen fra modtagelse af udbud til aflevering
• Indhente tilbud fra leverandører og underentreprenører
• Udsende forespørgsler og følge op på tilbudsfrister
• Gennemgå udbudsmateriale og identificere relevante oplysninger, mangler og uklarheder
• Udarbejde mængdeudtræk
• Opbygge og vedligeholde kalkulationsgrundlag
• Indhente interne og eksterne priser
• Sammenholde tilbud fra leverandører og underentreprenører
• Følge op på manglende priser, oplysninger og afklaringer
• Koordinere input fra projektledere, fagpersoner, indkøb og ledelse
• Deltage i projekt- og tilbudsgennemgange
• Registrere væsentlige forudsætninger og risici
• Vedligeholde tilbudsregistre, kalkulationsgrundlag og relevante prisdata
• Følge op på aftalte deadlines
• Sikre dokumentation og struktur i tilbudsmaterialet
• Medvirke til kvalitetssikring af tilbud inden aflevering

Kvalifikationer

Du er en dygtig indkøbsprofil, der allerede i dag har bevist din styrke inden for indkøb i byggebranchen, gerne med særligt fokus på byggeri og samarbejde med både leverandører og fagentreprenører. Fundamentet for den rette profil er således en solid erfaring med indkøb, godt købmandskab og en stærk byggeteknisk viden.

Din personlighed er ligeledes afgørende for succes i jobbet. Du er godt begavet med en udpræget analytisk sans, kombineret med en høj grad af økonomisk og teknisk forståelse – og så er du en rigtig dygtig ”købmand”.

Du evner at kombinere gennemslagskraft og konsekvens med gode samarbejdsevner, både internt og eksternt. Herudover kræver opgaven handlekraft, omhyggelighed og grundighed – også under tidspres – samt en positiv indstilling til opgaverne og et godt humør.

Du tilbydes

Et varieret og udfordrende job i en virksomhed med en unik tilgang til morgendagens projekter – dem kan vi gøre lidt bedre. Du bliver en væsentlig nøgleressource i et lille team, især på de indre linjer, hvor du i høj grad har mulighed for at sætte dit præg og udvikle dig både personligt og fagligt.

Kulturen i virksomheden er uformel og omgangstonen er ligetil. Man hjælper hinanden, og der er en rigtig god holdånd, hvor alle trækker på samme hammel. Virksomheden har skabt sin succes på kundefokus, arbejdsomhed og projekter af høj kvalitet.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt.

Virksomheden

erwin andersen a/s søger for KJ Greenland A/S, som er etableret i 2011. Virksomhedens medarbejdere har 20-30 års erfaring inden for entreprenørbranchen i Grønland. KJ Greenland er altid klar til at løse forskellige opgaver i hele Grønland, hovedsageligt entreprenøropgaver for offentlige og private bygherrer samt for mine- og olieindustrien. Væksten gør, at der kræves flere ressourcer.

Ansøg

Er dette en udfordring for dig, mærkes dit CV og ansøgning stillingsnummer ”02.10.86” og uploades her på siden.

Al henvendelse behandles fortroligt.

Vi har ikke ansøgningsfrist på vores stillingsannoncer, idet vi indkalder kandidater successivt under rekrutteringsforløbet.

Bemærk: Jobannoncen genindrykkes løbende på diverse jobportaler. Dette er ikke et udtryk for, at rekrutteringsprocessen er startet forfra.

Vi glæder os til at høre fra dig.