To eksamensafviklere til Eksamenshuset – Vær med til at sikre en professionel afvikling af skriftlige prøver

Kunne du tænke dig at arbejde med eksamener? Er du god til at skabe og holde overblik i komplekse situationer? Har du et godt øje for detaljer og talent for planlægning? Trives du med ansvar og kunne du tænke dig at være en del af et fantastisk team? Så er du måske vores nye kollega i Eksamen i KU Uddannelse.

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af vores administration er for nylig gennemført, og vi er i gang med effektiviseringer af processer på tværs af studieadministrationen. Samtidigt er vi i gang med at implementere et nyt eksamenssystem (WISEflow), som skal tages i brug i foråret 2027. Målet er at skabe en målrettet og effektiv studieadministration og et moderne og sammenhængende digitalt studiemiljø for vores studerende. Vi leder efter to nye medarbejdere. Som en del af teamet i sektion Eksamen vil du bl.a. være med til at sikre, at vi afvikler skriftlige eksamener efter højeste standard og får det bedst mulige ud af det nye eksamenssystem.

Om os

KU Uddannelse, som sektion Eksamen er en del af, er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende.

Du kommer til at arbejde i sektion Eksamen, der har planlægning, afvikling og kvalitetssikring af KU’s skriftlige stedprøver som sin kerneopgave. Vi har et stærkt fokus på kvalitet og ensartethed i varetagelse af arbejdsopgaverne, og du vil blive del af et engageret og særdeles dygtigt team med godt sammenhold.

Eksamenshuset har ansvar for at planlægge eksamenerne og håndtere den daglige drift ift. eksamensafviklingen. Vi afvikler en stor mængde digitale eksamener hvert år på faste, såvel som på mobile eksamenspladser, ca. 800 pladser i alt, og det kræver både en omhyggelig planlægning, koordinering på tværs af funktioner og styr på teknikken.

Desuden har vi ansvar for planlægningen af et antal skriftlige stedprøver, der afholdes som pen-og-papir-eksamener uden for det digitale eksamenshus, samt planlægning af det tilhørende tilsynskorps, der består af mellem 80 og 100 personer.

KU er godt i gang med et projekt om udskiftning af eksamensafviklingssystemet. Så vi står over for en spændende opgave, hvor vi sammen med den øvrige eksamensadministration på KU skal udvikle nye processer og arbejdsgange, så både studerende, undervisere, bedømmere og administrationen får mest muligt ud af det nye system og de muligheder, det giver KU på eksamensområdet.

Arbejdsopgaver

Når en eksamen skal afvikles, skal der koordineres en del på personalesiden, da der er meget timelønnet personale til stede. Der er eksamenstilsyn, der holder opsyn med og hjælper de studerende, samt sørger for at alt forløber efter forskrifterne – hver gang. Der er også it-supportere til stede, der hjælper de studerende, når teknikken driller. Som kollega i vores team af dygtige eksamensafviklere vil du være med til at skabe det samlede overblik og have den koordinerende og kommunikative rolle ift. alt dette personale, så alle er opdaterede og ved hvad der forventes af dem. I sørger for at der bliver fulgt op på tingene før, under og efter en eksamen. Det er en til tider krævende rolle, og du skal være god til at holde hovedet koldt i de situationer, hvor tingene ikke går helt som planlagt.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

• Afvikling af eksamener, samt planlægning af hver enkelt eksamen
• Udarbejde vagtplaner for de eksamenstilsyn, der varetager eksamener uden for Eksamenshuset
• At koordinere indsatsen mellem eksamensværter, it-supportere og eksamenstilsyn i eksamenslokalerne
• Informere alle kolleger om dagens eksamener og de regler og opmærksomheder, der gælder
• At have overblik over dagens eksamener og sikre, at alle processer forløber gnidningsfrit
• At håndtere uforudsete situationer og sikre hurtig og klar kommunikation med campusadministrationer, it-afdelinger og øvrige samarbejdspartnere
• Kommunikativt knudepunkt i afviklingen

Vi forventer at

• Du er god til at omgås mennesker, og du kan trives godt i, at der i perioder er travlt i huset
• Du er indstillet på at lægge mange timer i de mest travle perioder, mod til gengæld at kunne afspadsere timerne i de mere stille perioder, evt. som sammenhængende dage eller uger
• Du er indstillet på ”skæve” arbejdstidspunkter, når der skal afvikles eksamener – morgener, aftener og en håndfuld gange om året på weekenddage
• Du har en uddannelse og/eller har varetaget funktioner, der kvalificerer dig til at løfte opgaverne i eksamenshuset
• Du skriver og taler dansk på højt niveau og mestrer engelsk i skrift og tale
• Du besidder et naturligt, godt overblik, kan holde hovedet koldt og arbejde konstruktivt – også under pres
• Du er i stand til at give anvisninger til større grupper
• Du kan både indgå i teamet og træffe selvstændige beslutninger, når det kræves

Vi tilbyder

• Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med både drift og udvikling
• Et engageret og samarbejdende team, hvor du aldrig står alene
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i eksamensadministration
• Spændende og afvekslende dage
• En stor berøringsflade med såvel studerende, som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker enten som kontorfunktionær i løngruppe 3 i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning som fuldmægtig er anciennitetsbestemt.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket “SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest onsdag 14. oktober.

Ansættelsessamtaler vil finde stede i uge 43-44.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Jesper Vang Møller, telefon 35 33 63 11.