VIA University College søger en administrativ medarbejder til Center for Undervisningsmidler

Kan du se dig selv i en administrativ rolle med ansvar for drift, registrering og håndtering af læremidler, og vil du gerne arbejde med strukturerede opgaver, der understøtter CFU’s kerneopgave, så er du måske vores nye kollega.

Om VIA Center for Undervisningsmidler (CFU)

I VIA Center for Undervisningsmidler udlåner og distribuerer vi læremidler til alle regionens skoler. CFU understøtter undervisningen gennem et bredt udvalg af analoge og digitale læremidler samt tv-udsendelser målrettet undervisningsbrug.

Vores arbejde tager afsæt i en ambition om at være en troværdig, nærværende og professionel samarbejdspartner for skoler og undervisere og bidrage til bedre og mere varieret undervisning til glæde for elevers læring og trivsel.

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den daglige drift og kvalitetssikring af CFU’s læremiddeltilbud.

Stillingen

Som administrativ medarbejder i CFU arbejder du med registrering, katalogisering og klargøring af læremidler samt administrative opgaver knyttet til indkøb, dokumentation og brugersupport. Stillingen har fokus på kvalitative arbejdsgange, overblik og systematik i håndteringen af CFU’s materialer og processer.

Dine opgaver

• Registrering, katalogisering og klargøring af læremidler til udlån
• Nedtagning, registrering og dokumentation af tv-udsendelser til undervisningsbrug
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af brugervejledninger og administrativ dokumentation
• Administration og håndtering af indkøb af læremidler – både regionalt og nationalt
• Opfølgning på leverancer, aftaler og indkøbsprocesser
• Vedligeholdelse af oversigter, registreringer og administrative systemer
• Diverse ad hoc-opgaver relateret til CFU’s daglige drift 

Dine kompetencer

• Du har en administrativ uddannelse – fx kontoruddannet, administrationsbachelor eller lignende
• Du har erfaring med administrative driftsopgaver, gerne inden for registrering, katalogisering eller materialehåndtering
• Du arbejder struktureret og har øje for detaljer og kvalitet i administrative processer
• Du er vant til at arbejde i digitale systemer og har en god IT-forståelse
• Du behersker Microsoft Office på brugerniveau
• Du formulerer dig klart og præcist på dansk, både skriftligt og mundtligt

Vi ønsker en kollega, som

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver
• Har et godt overblik og kan prioritere i en hverdag med gentagne og varierede opgaver
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret
• Er stabil, struktureret og kvalitetsbevidst
• Trives med faste arbejdsgange og klare rammer

Vi tilbyder

Et fagligt og administrativt job i en uddannelsesinstitution med stor betydning for skolernes undervisning. Du bliver en del af et engageret team i CFU, hvor professionalisme, kvalitet og ordentlighed i opgaveløsningen vægtes højt. 

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt fællesskab med en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaverne.

Der vil i første periode af ansættelsen være en indføring og oplæring i relation til de specifikke systemer og opgaver. Dele af indføringen vil finde sted i Aarhus.

Ansættelsesvilkår 
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) i Staten.
 
Stillingen er på 37 timer om ugen.
 
Dit hovedarbejdssted er Campus Viborg, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland. 
 
Vi håber, at du kan starte den 1. september 2026 eller snarest muligt derefter. 
 

Ansøgning

Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem. Din ansøgning skal være os i hænde senest den 15. juni kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. juni.

Er du interesseret?

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Gitte Korreborg, giko@via.dk, 8755 2757.

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik