Administrativ medarbejder med flair for struktur og tal

Til vores samarbejdspartner i Viborg søger vi en administrativ medarbejder.

Vi søger en person, der trives i en hverdag med et stort flow af opgaver og motiveres af at skabe struktur, overblik og fremdrift. Du får en central rolle i administrationen, hvor du er med til at sikre, at bilag, fakturering, kundehenvendelser og øvrige administrative opgaver håndteres korrekt og til tiden.

Virksomheden er kendt for at levere fleksible løsninger, høj service og et stort fokus på at få opgaverne løst ordentligt første gang.

Du bliver en del af et administrativt team på tre personer. Hverdagen er præget af mange opgaver, og du får en vigtig rolle i at sikre, at faktureringsgrundlag, kundehenvendelser og administrative processer håndteres korrekt og til tiden.

Stillingen passer til dig, der motiveres af at skabe struktur, holde overblik og få afsluttet dine opgaver. Du trives med at skifte mellem forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen og forstår samtidig vigtigheden af præcision, når der arbejdes med tal og dokumentation.

Du har succes i stillingen, når du efter en måned har opnået forståelse for virksomhedens arbejdsgange og kan håndtere de daglige mails og administrative rutiner med støtte fra teamet.

Arbejdsopgaver

I prioriteret rækkefølge

• Fakturering (ca. 70%)
• Klargøring og kvalitetssikring af bilag til fakturering
• Håndtering og besvarelse af indkomne mails
• Telefonisk kundekontakt og besvarelse af henvendelser
• Opsætning og klargøring af iPads til nye medarbejdere

Med afsæt i dine kompetencer og ønsker, vil der på sigt være mulighed for flere andre opgaver.

Mere om stillingen

Virksomheden tilbyder:

• Fastansættelse i en stabil og veletableret virksomhed
• Løn efter erfaring
• Grundig oplæring og sparring fra erfarne kolleger
• Fleksible arbejdstider
• En uformel omgangstone
• Professionelle og ordentlige relationer til både kunder, samarbejdspartnere og kolleger
• Et team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok

Om dig

• Erfaring med administrative opgaver
• Arbejder sikkert og struktureret med tal og dokumentation
• Struktur i arbejdsdagen og sans for at skabe effektive arbejdsgange
• Overblik til at håndtere et højt flow af opgaver uden at miste detaljerne – og pusten!
• Evne til at prioritere og følge opgaver helt til dørs
• Trives med skiftende opgaver