Processtærke generalister til tværgående udvikling i Hjemrejsestyrelsen

Vil du være med til at udvikle en myndighed med en vigtig samfundsopgave? Er du god til at skabe overblik, drive processer fremad og få forskellige fagligheder til at arbejde i samme retning? Så er du måske vores nye kollega i Hjemrejsestyrelsen.

Din nye hverdag

Hjemrejsestyrelsen arbejder med hjemrejse og udsendelse af udlændinge, der ikke har lovligt ophold i Danmark samt med rådgivning og støtte til frivillig hjemrejse samt repatriering. Styrelsen varetager desuden sekretariatsbetjeningen af Udlændingenævnet og Flygtningenævnet, og Nationalt ID-center er organisatorisk placeret i styrelsen.

Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som bl.a. understøtter direktionen og organisationen med den daglige drift samt tværgående udvikling, koordinering og implementering. Vi arbejder for at skabe sammenhæng på tværs af styrelsen, og at sikre at beslutninger, nye krav og gode idéer bliver omsat til løsninger, der fungerer i praksis.

Du får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde med chefer og medarbejdere i hele Hjemrejsestyrelsen. Du vil også have kontakt til Udlændinge- og Integrationsministeriets departement, de øvrige styrelser på ministerområdet og relevante eksterne samarbejdspartnere.

Vi er en styrelse, hvor opgaveløsning og kompetencer er i fokus. Vi lægger vægt på faglig sparring og tæt samarbejde på tværs af organisationen. Hvis du er ny på udlændingeområdet, sørger vi for en grundig introduktion til både organisationen og fagområdet.

Dine arbejdsopgaver

Du får ansvar for at planlægge og drive tværgående udviklings- og implementeringsprojekter fra den indledende afklaring, til løsningen er implementeret og forankret i organisationen.

Opgaverne kan variere i størrelse og indhold og vil fx kunne handle om at udvikle og ensarte arbejdsgange, implementere nye krav, styrke styringsinformation eller understøtte organisatoriske forandringer.

Du kommer bl.a. til at:

• planlægge, lede og følge op på tværgående projekter og udviklingsforløb
• kortlægge og analysere arbejdsgange samt identificere muligheder for forenkling og forbedring
• designe og facilitere workshops, møder og involverende processer
• omsætte strategiske beslutninger, nye krav og organisatoriske behov til konkrete processer, leverancer og handleplaner
• sikre fremdrift, kvalitet, risikostyring og tydelig opfølgning over for projektejere og styregrupper
• koordinere med interessenter på tværs af fagligheder, organisatoriske enheder og myndigheder
• udarbejde beslutningsoplæg, statusmateriale, procesbeskrivelser og ledelsesinformation
• bidrage til at udvikle fælles metoder og værktøjer til styrelsens projekt- og procesarbejde.

Opgaveporteføljen udvikler sig løbende, og du skal derfor trives med, at prioriteringer kan ændre sig, og at nye opgaver opstår undervejs. Du får samtidig gode muligheder for selv at præge opgaveløsningen og bringe din faglighed i spil.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse og gerne et par års erfaring med projektledelse, procesudvikling, implementering eller organisationsudvikling. Din erfaring kan være fra en offentlig myndighed, en konsulentvirksomhed eller en større privat organisation. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur og fremdrift i komplekse forløb samt få mennesker med dig, når nye løsninger skal udvikles og forankres.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• arbejder struktureret og selvstændigt og bevarer overblikket, når flere opgaver kører samtidig
• er analytisk og kan omsætte komplekse problemstillinger til enkle og anvendelige løsninger
• er en sikker procesleder, der kan facilitere dialog og skabe fælles retning
• samarbejder godt og opbygger tillidsfulde relationer tværs af fagligheder og organisationen.
• kommunikerer klart og præcist på dansk – både mundtligt og skriftligt
• har blik for mennesker, processer, styring og implementering
• er nysgerrig, opsøgende og løsningsorienteret.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med projektledelse, gevinstrealisering, proceskortlægning eller forandringsledelse, men det er ikke et krav. Kendskab til en politisk ledet organisation eller statslig forvaltning er ligeledes en fordel.

Det får du hos os

Du får en meningsfuld stilling, hvor dit arbejde bidrager til at udvikle Hjemrejsestyrelsens opgaveløsning. I Ledelsessekretariatet har vi et stærkt fællesskab, hjælper hinanden med opgaverne og har en uformel omgangstone.

Du får mulighed for faglig udvikling gennem nye opgaver, ansvar og relevante kurser. Vi har fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det. På arbejdspladsen i Birkerød har vi moderne kontorfaciliteter tæt på naturen, betalt frokostpause, træningsfaciliteter og en aktiv personaleforening.

Er du nysgerrig?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Rikke Skovgård Hansen på telefon 3065 7727 eller e-mail rish@hjemst.dk eller kontorchef Michael Von Hauen Hansen på telefon 3065 7704 eller e-mail mich@hjemst.dk.

I uge 42 afholder vi ferie, så skriv gerne sms, så ringer vi dig op.

Søg stillingen

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest søndag den 18. oktober 2026.

Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 43, og eventuelle 2. samtaler afholdes også i uge 43.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2-4, 3460 Birkerød.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Du skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i stillingen og kunne opretholde godkendelsen under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.