Projektassistent til spændende byggeprojekter i Etablissement- og Terrænkommandoen på Kastellet

Vil du bidrage til gennemførelsen af spændende bygge- og anlægsprojekter i Forsvaret og understøtte projektledere i deres arbejde? Så er du måske vores nye projektassistent i Bygge- og anlægsafdelingen, som har til huse på Kastellet i København.

Om os

Bygge- og anlægsafdelingen har bygherreansvaret på alt det, der bliver bygget til militære formål i Danmark, Grønland og på Færøerne. Vores portefølje af projekter er særlig, for det er kun os, som må og kan bygge for Forsvaret. Vi bygger alt fra standardbyggeri til højt tekniske installationer og anlæg, til om- og tilbygninger på Forsvarets eksisterende bygningsmasse. Som projektassistent hos os, har du fagligt dygtige kollegaer, der vægter samarbejde og trivsel højt. Vi sparrer og videndeler med hinanden, så vi i fællesskab kommer i mål med afdelingens opgaver. Din personlige og faglige udvikling er vigtig for os, og vi støtter dig i at sikre balance mellem dit arbejds- og privatliv. Af den grund har du også mulighed for at arbejde hjemmefra efter behov og aftale. Dit arbejdssted er i fine gamle omgivelser på Kastellet i København. Der vil muligvis være lidt rejseaktivitet i forbindelse med de byggeprojekter, du tilkobles.

Om stillingen

Du bliver en del af et team, hvor du i tæt samarbejde med vores projektledere bidrager til den vellykkede udførsel af byggeprojekter. Du vil håndtere en bred vifte af administrative opgaver, herunder økonomiopfølgning, dokumenthåndtering, rejse- og mødebooking samt planlægning af arrangementer. Du får ansvar for at sikre, at interne processer, retningslinjer og deadlines overholdes, og din støtte er essentiel for, at projekterne kan køre gnidningsfrit.

Du får en grundig oplæring og løbende sparring, så du hurtigt får et godt kendskab til både vores organisation og vores arbejdsopgaver. Du får indflydelse på din egen opgaveportefølje, der sammensættes ud fra projekternes behov og dine evner.

Foruden opgaverne som projektassistent tilkoblet et team, vil du have en funktion som støtte til ledelsen, hvilket vil sige, at du blandt andet vil stå for rekruttering, onboarding samt oplæring af nye medarbejdere. Herudover vil der løbende være forskellige ledelsesstøttende opgaver.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, fx med fokus på offentlig administration. Det er gavnligt, hvis du har suppleret din uddannelse med kurser inden for økonomi, eller måske bare har en stor interesse for netop økonomi. Måske er du nyuddannet eller kommer med erfaring fra en lignende rolle – uanset baggrund vil du få mulighed for at udvikle dig gennem videreuddannelse, kurser og tæt samarbejde med kolleger og ledelse.

Du er god til IT-systemer, fortrolig med Office-pakken og har gerne erfaring med elektronisk dokument- og sagshåndtering.

Den projektassistent, vi leder efter, er:

• effektiv, engageret i sit arbejde og ansvarsfuld i forhold til både deadlines og opgaver
• positiv, imødekommende og har fokus på det gode samarbejde
• er vant til at arbejde selvstændigt og tage initiativ

Det vigtigste for os er, at du passer ind i sektionen, og vi lægger derfor vægt på både dine faglige og dine personlige færdigheder, når vi skal finde den helt rigtige kollega.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Alexander Breland på telefon 2162 6676.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon 2023 9031.

Ansøgningsfristen er den 26. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Mere om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

Vi bygger og vedligeholder i år for fire milliarder og er blandt andet bygherre på store projekter såsom den nye værnepligt og National ammunitionsfabrik i Elling.