Udviklingskonsulent til Centersekretariatet i Center for Arealer og Ejendomme

Kan du lide at få ting til at hænge sammen? Er du typen, der både laver planen og følger op på, om vi faktisk får fulgt den til dørs? Og har du lyst til at komme tæt på ledelsen og udviklingen af en stor kommunal arbejdsplads? Så er det måske dig, vi leder efter til Centersekretariatet i Center for Arealer og Ejendomme.

Vi søger en udviklingskonsulent, der kan hjælpe os med at holde styr på nogle af de opgaver, der går på tværs af hele centeret. Du kommer blandt andet til at få en central rolle i centerets MED-arbejde, være tovholder på henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere, hjælpe med skriftlig formidling – og sammen med os være med til at få både hverdagen og fællesskabet til at fungere.

Hvad kan vi tilbyde – dine konkrete opgaver
Du bliver en del af Centersekretariatet, som understøtter ledelsen og de fire andre afdelinger i Center for Arealer og Ejendomme. Vi arbejder med mange forskellige opgaver og har en stor kontaktflade både internt i kommunen og ud mod borgere og samarbejdspartnere.

En af dine vigtigste opgaver bliver at være sekretær for centerets MED-udvalg med centerchefen for bordenden.

MED er kommunens samarbejdssystem mellem ledelse og medarbejdere og handler blandt andet om arbejdsforhold, arbejdsmiljø, trivsel og udvikling af arbejdspladsen. Det er her, ledelse, medarbejderrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter mødes om nogle af de emner, der har stor betydning for medarbejdernes hverdag og for centerets udvikling.

Du kommer helt tæt på dette arbejde. Du skal blandt andet:

• planlægge årets MED-møder og sikre fremdrift i årshjulet
• udarbejde dagsordener i samarbejde med centerchefen og øvrige relevante kolleger
• deltage på møderne og følge op på beslutninger og aftaler
• sikre, at den relevante information efterfølgende når ud til de rette medarbejdere og ledere

Det kræver både struktur, situationsfornemmelse og interesse for, hvordan en organisation fungerer. Til gengæld får du et spændende indblik i ledelse, samarbejde og udviklingen af en arbejdsplads.

Du bliver også tovholder på henvendelser til centeret. Det kan være borgere, virksomheder eller andre, der henvender sig med spørgsmål, hvor det ikke altid er oplagt, hvem der har svaret. Nogle gange kræver det lidt detektivarbejde at finde ud af, hvad sagen egentlig handler om, hvem der skal involveres, og hvordan vi sikrer, at henvendelsen ikke falder mellem to stole. Du skal ikke nødvendigvis selv kende svaret. Men du skal have lyst til at finde det.

Derudover vil dine opgaver blandt andet være at:

• skrive notater, informationstekster og andre skriftlige produkter
• udarbejde præsentationer og hjælpe med at gøre komplekse budskaber enkle og overskuelige
• hjælpe med planlægning og opfølgning på forskellige tværgående aktiviteter
• bistå afdelingschefen med udviklingen af Centersekretariatet
• være med til at skabe sammenhæng og fællesskab i afdelingen og på tværs af centeret

Den sidste del kan være mange ting. Én dag handler det om at bidrage til udviklingen af vores interne arbejdsgange. En anden dag handler det om at arrangere centerets årstemadag. Og indimellem er det dig, der husker os på, at en kollega har fødselsdag.

Vi leder med andre ord efter en kollega, der både har blik for organisationen, opgaven og menneskene omkring sig.

Hvad forventer vi af dig?
Du er sandsynligvis én af dem, der godt kan lide at lave en plan. Ikke fordi planen er et mål i sig selv, men fordi den gør det lettere for alle at vide, hvad der skal ske og hvornår.

Og så stopper du ikke, når planen er lavet. Du følger også op, prikker venligt til kollegerne og hjælper med at få tingene helt i mål.

Vi forestiller os, at du:

• er struktureret og har et godt overblik – også når flere ting sker samtidig
• er proaktiv og reagerer, når du opdager noget, der ikke hænger sammen
• tager ansvar for at få opgaver videre og ikke venter på, at andre nødvendigvis fortæller dig, hvad næste skridt er
• skriver klart og præcist og har blik for modtageren
• er god til eller har interesse for at lave præsentationer
• er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker og fagligheder. Centeret rummer alt fra livreddere og gartnere, til ingeniører og bygningskonstruktører
• har organisatorisk og social forståelse og kan begå dig i sammenhænge, hvor der også kan være fortrolige oplysninger
• har lyst til både de store og de små opgaver – og kan se værdien i begge dele

Du har en relevant videregående akademisk uddannelse. Det kan eksempelvis være inden for samfundsvidenskab, kommunikation, organisation eller offentlig administration, men den præcise uddannelsesretning er ikke afgørende for os.

Din måde at arbejde på og din personlighed betyder mere. Du kan derfor både være nyuddannet eller have nogle års erfaring. Det afgørende er, at du har lyst til at lære, tager ansvar og synes, at kombinationen af organisation, mennesker, koordinering og kommunikation lyder spændende.

Om Center for Arealer og Ejendomme
Center for Arealer og Ejendomme servicerer 58.000 borgere og ca. 4.000 ansatte i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er kommunens bygherre- og driftsorganisation for kommunens ejendomme som skoler, daginstitutioner, idrætsanlæg, svømmehaller, kontorejendomme og omsorgsboliger samt for veje og grønne områder.

Centeret består af omkring 250 medarbejdere, hvoraf ca. 50 har deres daglige arbejdsplads på rådhuset.

Du bliver en del af Centersekretariatet og får en hverdag med stor kontaktflade til både centerchef, afdelingschefer, medarbejdere i hele centeret og kolleger i resten af kommunen.

Vi har forskellige faglige baggrunde, hjælper hinanden og sætter pris på både høj faglighed og et godt grin i løbet af arbejdsdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i Center for Arealer og Ejendomme. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i henhold til gældende overenskomst og dine kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Lyngby Rådhus, som ligger få minutters gang fra Lyngby Station og tæt på motorvejsafkørsel. Vi tilbyder fleksibel arbejdstid, god pensionsordning, personalearrangementer og kantine.

Ansættelsesproces

Ansøgningsfrist
25. oktober 2026.

Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 45 og 2. samtaler i uge 47.

Har du spørgsmål til stillingen,
er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Mette Krog Jensen på telefon 24 61 13 38.

Opstart: 1. januar 2027 eller gerne før.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.