Budgetstærke forskningskoordinatorer til Institut for Naturvidenskab og Miljø på Roskilde Universitet

Institut for Naturvidenskab og Miljø ved Roskilde Universitet søger to dygtige og engagerede forskningskoordinatorer til understøttelse af eksternt finansierede projekter. En af vores dygtige medarbejdere flytter til Jylland, og samtidig har instituttet har haft stor succes med at hjemtage eksterne forskningsbevillinger de seneste år. Vi søger derfor nu 2 kollegaer, der kan hjælpe os med at understøtte den stigende ansøgnings- og bevillingsvolumen.

Institut for Naturvidenskab og Miljø er et af fire institutter på Roskilde Universitet. Instituttet udfører grundforskning og anvendt forskning inden for medicinalbiologi, molekylærbiologi, miljøvidenskab, kemi, fysik og matematik. Instituttet er organiseret i fire faggrupper: Molekylær & Medicinalbiologi, Miljødynamik, Matematik & Fysik og Kemi og et institutsekretariat. Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil have ca. 10 kollegaer, som arbejder med forskningsfinansiering, økonomi, HR, ph.d.-administration, kommunikation, rekruttering, uddannelse og ledelsesunderstøttelse.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Vi søger to forskellige budgetstærke profiler.

En pre-award profil: Du vil have særlig fokus på pre-award (herunder særligt budgetlægning) og på at understøtte forskerne i award (herunder samarbejdsaftaler og projektoprettelser) samt sikre struktureret overlevering til dine kollegaer, som arbejder med post-award. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Udarbejde realistiske og gennemarbejdede budgetter til forskningsansøgninger og rådgive forskerne om krav og rammer i pre-award fasen.
• bidrage til kvalitetssikring af forskningsansøgninger.
• understøtte fundraising og formidle samt rådgive om relevante finansierings- og støttemuligheder.
• understøtte instituttets eksterne bevillinger i award fasen frem til projektoprettelse – fx gennem udarbejdelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler og lignende samt afholde opstartsmøder.
• rådgive og understøtte institutlederen på forskningsområdet, særligt fundraising og match-making mellem forskningsfinansiering og forskere på instituttet.
• indgå i samarbejde med kollegaer på andre institutter og i fællesadministrationen – herunder Roskilde Universitets centrale forskningsstøtteenhed.

Vi lægger vægt på, at du;

• har en relevant uddannelse.
• har solid erfaring med pre-award arbejde på eksterne forskningsprojekter – gerne på det naturvidenskabelige område.
• har en god økonomisk forståelse, trives med at arbejde med tal og har solid erfaring med at udarbejde budgetter.
• kan rådgive forskere og omsætte komplekse krav og rammer fra bevillingsgivere til konkrete og anvendelige løsninger, der sikrer forskningsprojekter af høj kvalitet.
• har erfaring med award-fasen for eksternt finansierede projekter, herunder udformning af samarbejdsaftaler og øvrige aftaleforhold – eller alternativt har interesse for det.
• har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer.
• arbejder struktureret og selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger.
• er imødekommende og serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder.
• kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, mundtligt såvel som skriftligt.

En post-award profil: Du vil have særlig fokus på post-award, hvor du understøtter forskeren og instituttet efter opnåelsen af bevillingen. Du sikrer compliance med fondenes og universitetets retningslinjer. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Budgetopfølgning og rebudgettering i samarbejde med instituttets forskere. Du giver forskerne overblik og rådgiver dem i korrekt og optimal anvendelse af de bevilgede midler.
• sikre den nødvendige dokumentation og compliance, fx vedrørende timeforbrug, indkøb, afregninger og øvrige projektudgifter.
• udarbejde relevante økonomiske overblik over projektporteføljen, fx til instituttets økonomiske styring, frikøbsoverblik m.v.
• indgå i samarbejde med og være bindeled mellem projekterne, forskerne og relevante administrative funktioner såsom HR og Roskilde Universitets centrale projektøkonomienhed samt vores kollegaer på tværs af institutterne.
• på sigt vil du sandsynligvis også understøtte instituttets eksterne bevillinger i award fasen frem til projektoprettelse – fx gennem udarbejdelse af samarbejdsaftaler, databehandleraftaler og lignende.

Vi lægger vægt på, at du;

• har en relevant uddannelse.
• har interesse for og nogen erfaring med administration og økonomisk understøttelse af projekter.
• trives med at arbejde med tal og har blik for økonomiske sammenhænge og lyst til at arbejde med budgetter og økonomiopfølgning.
• arbejder struktureret og grundigt og har blik for, at dokumentation, deadlines og administrative krav skal være på plads.
• har erfaring med at sikre compliance, fx vedr. timeregistrering, rejseafregninger og andre projektudgifter.
• det er en fordel men ikke et krav, at du har erfaring med udarbejdelse af samarbejdsaftaler og øvrige aftaleforhold.
• har blik for gode arbejdsgange og lyst til at bidrage til at udvikle og optimere processer.
• arbejder struktureret og selvstændigt og trives samtidig i et tæt samarbejde med både forskere, ledelse og administrative kolleger.
• er imødekommende og serviceminded og kan skabe gode relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder.
• kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.

Vi er et engageret og ambitiøst forskningsunderstøttelsesteam, og vi lægger desuden vægt på, at du bidrager til samarbejdet med faglig nysgerrighed, fleksibilitet og godt humør.

Du bedes i din ansøgning angive, om du søger pre-award stillingen, post-award stillingen eller er interesseret i dem begge.

I sekretariatet lægger vi vægt på trivsel og det gode kollegaskab. Vi opretholder et godt fællesskab samtidig med, at vi tager hensyn til den enkelte medarbejder. Det gør vi blandt andet igennem mulighed for flekstid og hjemmearbejdsdage.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder Yosef Bhatti på yosef@ruc.dk eller forskningskoordinator Eline Bjerrum Brandrup på elbjni@ruc.dk. Der kan forekomme en case i forbindelse med en evt. 2. samtale. Samtalerne afholdes den 22. oktober og den 23. oktober samt 2. samtaler den 29. oktober.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om varige ansættelser som udgangspunkt på fuldtid, 37 timer pr. uge med reference til sekretariatsleder Yosef Bhatti. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsesstart er 1. december 2026 eller snarest derefter.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 18. oktober 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.